Điều 23. Chế độ báo cáo thống kê, kiểm kê
1. Hàng năm, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ của UBND cấp xã phải thực hiện thống kê định kỳ về công tác văn thư, lưu trữ.
2. Số liệu thống kê văn thư, lưu trữ định kỳ hàng năm được tính từ 0 giờ ngày 01 tháng 01 đến 24 giờ ngày 31 tháng 12 (theo biểu mẫu tại Quyết định số 13/2005/QĐ-BNV ngày 06/01/2005 của Bộ Nội vụ).
3. Báo cáo thống kê của UBND cấp xã phải gửi về Phòng Nội vụ cấp huyện theo quy định.
4. Chế độ kiểm kê định kỳ.
Lưu trữ cấp xã phải tổ chức kiểm kê tài liệu theo định kỳ mỗi năm một lần vào ngày 31/12 hàng năm.