Điều 16. Thu thập, bổ sung tài liệu
Hàng năm, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại UBND cấp xã có nhiệm vụ hướng dẫn các bộ phận, cá nhân chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cần giao nộp; tổ chức thực hiện thu thập hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ cấp xã;
Chủ tịch UBND cấp xã hàng năm chỉ đạo các bộ phận, cá nhân nộp hồ sơ tài liệu đã đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ cấp xã.