Điều 4. Trách nhiệm quản lý công tác văn thư, lưu trữ
1. Trách nhiệm của Chủ tịch UBND cấp xã
Chủ tịch UBND cấp xã chịu trách nhiệm quản lý công tác văn thư, lưu trữ của UBND cấp xã, chỉ đạo việc thực hiện các quy định của Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ của địa phương.
2. Trách nhiệm của Chủ tịch HĐND cấp xã
Chủ tịch HĐND cấp xã có trách nhiệm chỉ đạo việc quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong hoạt động của HĐND theo Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của HĐND và UBND cấp xã.
3. Trách nhiệm của công chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại UBND cấp xã
Công chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại UBND cấp xã chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND cấp xã về việc thực hiện các nhiệm vụ được quy định tại Điều 5 Quy định này.
4. Trách nhiệm của cán bộ, công chức và những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã
Cán bộ, công chức và những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc có trách nhiệm thực hiện các quy định tại Quy định này và các quy định khác của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.
5. Nghiêm cấm việc chiếm giữ, hủy trái phép, làm hư hại hồ sơ, tài liệu lưu trữ hoặc sử dụng tài liệu lưu trữ vào mục đích trái với lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích họp pháp của tổ chức, cá nhân.