Điều 17. Các nguồn nộp lưu và thành phần tài liệu cần thu thập bổ sung
1. Các nguồn nộp lưu
a) Các cơ quan cấp trên.
b) Lãnh đạo HĐND và UBND cấp xã: Chủ tịch, các Phó Chủ tịch.
c) Các bộ phận, cán bộ, công chức phụ trách các lĩnh vực chuyên môn
d) Các tổ chức đoàn thể cấp xã.
2. Thành phần tài liệu cần thu vào lưu trữ cấp xã
a) Khối tài liệu của HĐND cấp xã
- Hồ sơ, tài liệu về bầu cử của HĐND;
- Hồ sơ, tài liệu các kỳ họp thường kỳ và bất thường
- Hồ sơ, tài liệu về hoạt động giám sát của HĐND và đại biểu HĐND
- Tài liệu về công tác tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo;
- Tài liệu khác.
b) Khối tài liệu của UBND cấp xã
- Tài liệu tổng hợp gồm tài liệu về công tác lãnh đạo, chỉ đạo;
- Tài liệu văn phòng - thống kê;
- Tài liệu công an;
- Tài liệu quân sự;
- Tài liệu tư pháp - hộ tịch;
- Tài liệu thanh tra, kiểm tra;
- Tài liệu về kinh tế;
- Tài liệu về nông nghiệp, thủy lợi;
- Tài liệu địa chính - xây dựng cơ bản;
- Tài liệu văn hóa - xã hội;
- Tài liệu tài chính - kế toán của cấp xã;
- Tài liệu khác .v.v...
c) Hồ sơ, tài liệu của các tổ chức đoàn thể cấp xã.