Điều 24. Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ
1. Đối tượng khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ
Tài liệu lưu trữ của UBND cấp xã được sử dụng để phục vụ nhu cầu công tác của cán bộ, công chức UBND cấp xã và các nhu cầu chính đáng của cơ quan, tổ chức và cá nhân. Công chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại UBND cấp xã có trách nhiệm trực tiếp phục vụ các nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu được bảo quản tại Lưu trữ cấp xã.
2. Thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu bảo quản tại Lưu trữ cấp xã
a) Do Chủ tịch UBND cấp xã quy định trên cơ sở các văn bản quy định pháp luật hiện hành;
b) Tổ chức, cá nhân khi sử dụng tài liệu lưu trữ phải chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về bảo mật thông tin và phải giữ gìn bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ.
3. Thẩm quyền cho phép sử dụng tài liệu và sao chụp tài liệu
a) Chủ tịch UBND cấp xã cho phép sử dụng và sao chụp tài liệu lưu trữ bảo quản tại Lưu trữ cấp xã.
b) Việc sao chụp tài liệu phải do công chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại UBND cấp xã trực tiếp thực hiện.
4. Cấp bản sao, chứng thực tài liệu lưu trữ
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu cấp bản sao, chứng thực tài liệu lưu trữ phải làm thủ tục theo quy định của UBND cấp xã. Chủ tịch UBND cấp xã xét duyệt cấp bản sao, chứng thực tài liệu lưu trữ.
5. Thu nộp phí khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ
Chế độ thu nộp phí khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành.