Điều 21. Hủy tài liệu hết giá trị — Quyết định 53/2012/QĐ-UBND

a) Hội đồng xác định giá trị tài liệu xem xét Danh mục tài liệu hết giá trị và bản thuyết minh tài liệu hết giá trị (do Lưu trữ UBND cấp xã trình); yêu cầu phải đối chiếu tài liệu loại hủy với Mục lục hồ sơ, tài liệu giữ lại.

b) Hoàn thiện Danh mục tài liệu hết giá trị và hồ sơ hủy tài liệu trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét.

c) Làm thủ tục đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị.

d) Căn cứ vào ý kiến thẩm tra của Phòng Nội vụ cấp huyện, hoàn thiện hồ sơ hủy tài liệu trình Chủ tịch UBND cấp xã ban hành quyết định hủy tài liệu hết giá trị.

đ) Tổ chức hủy tài liệu hết giá trị.

e) Lập và lưu hồ sơ về việc hủy tài liệu hết giá trị.

a) Đóng gói tài liệu hết giá trị.

b) Lập biên bản bàn giao tài liệu hết giá trị giữa công chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại UBND cấp xã (quản lý kho lưu trữ) và người thực hiện hủy tài liệu hết giá trị.

c) Thực hiện hủy tài liệu hết giá trị: Có thể thực hiện tại trụ sở UBND cấp xã hoặc chuyển đến các cơ sở sản xuất giấy để tái chế.

d) Lập biên bản về việc hủy tài liệu hết giá trị.

a) Tờ trình về việc hủy tài liệu hết giá trị.

b) Danh mục tài liệu hết giá trị và Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị.

c) Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu.

d) Văn bản của Phòng Nội vụ cấp huyện về việc thẩm tra tài liệu hết giá trị.

đ) Quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã cho phép hủy tài liệu hết giá trị.

e) Biên bản bàn giao tài liệu hết giá trị.

g) Biên bản về việc hủy tài liệu hết giá trị.

h) Quyết định về việc thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu (nếu chưa thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu).

j) Các tài liệu có liên quan khác.