Điều 14. Đóng dấu
1. Công chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại UBND cấp xã phải tự tay đóng dấu vào các văn bản của cơ quan, tổ chức.
a) Chỉ đóng dấu vào các văn bản khi các văn bản đã có chữ ký của người có thẩm quyền;
b) Không được đóng dấu trong các trường hợp sau:
- Đóng dấu khống không có nội dung và chữ ký;
- Đóng dấu trước khi ký hoặc đóng dấu lên các văn bản có chữ ký của người không có thẩm quyền.
2. Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng mực dấu màu đỏ theo quy định.
3. Đóng dấu trên văn bản chính thức
a) Văn thư chỉ đóng dấu khi văn bản đúng thể thức, kỹ thuật trình bày và có chữ ký của người có thẩm quyền ký văn bản.
b) Khi đóng dấu lên chữ ký thì dấu phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.
c) Đóng dấu vào phụ lục kèm theo, dấu giáp lai, dấu treo vào tất cả các văn bản phát hành theo quy định pháp luật hiện hành.