Điều 54.
Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Văn hoá - Thông tin vi phạm Quy chế này và các quy định khác của Bộ trưởng về quản lý hồ sơ cán bộ và hồ sơ nội vụ sẽ bị xử lý như sau:
1. Nhắc nhở bằng văn bản và lưu hồ sơ cán bộ của người đó khi tự ý xem nội dung tài liệu hồ sơ đến lần thứ hai mà không được người có thẩm quyền cho phép.
2. Xử lý kỷ luật phù hợp mức độ khi có các hành vi vi phạm sau:
a. Tái xâm phạm bí mật nội dung tài liệu hồ sơ sau khi đã bị nhắc nhở bằng văn bản;
b. Ba năm liền, hoặc 5 năm cộng dồn không khai và bổ sung tài liệu cho hồ sơ cán bộ của mình;
c. Công bố trái phép bí mật nội dung, phổ biến trái phép tài liệu hồ sơ;
d. Sao chép trái phép tài liệu hồ sơ;
đ. Không phối hợp với cơ quan hữu trách bổ sung tài liệu hồ sơ còn thiếu, bị thất lạc, hư hỏng...;
e. Từ chối khai báo các vấn đề liên quan đến hồ sơ, từ chối cung cấp tài liệu hồ sơ;
g. Vi phạm niêm phong của hồ sơ, của tủ hồ sơ;
h. Làm mất tài liệu trong hồ sơ hoặc làm mất trọn bộ hồ sơ;
i. Làm suy giảm hoặc làm mất giá trị sử dụng và giá trị chứng minh của nhiều tài liệu hồ sơ;
k. Chiếm giữ trái phép trọn bộ hồ sơ hoặc nhiều tài liệu quan trọng trong một bộ hồ sơ;
l. Tiêu huỷ trái phép tài liệu hồ sơ (tiêu huỷ trái phép từ 2 bộ hồ sơ trở lên sẽ bị buộc thôi việc và đề nghị truy tố);
m. Đánh tráo tài liệu hồ sơ;
n. Phân tán tài liệu, làm mất sự toàn vẹn của hồ sơ;
o. Làm sai lệch nội dung hồ sơ, sửa chữa trái phép tài liệu hồ sơ;
p. Nộp tài liệu giả vào hồ sơ, cung cấp tài liệu sai sự thật;