Điều 13.
1. Quy trình lập hồ sơ ban đầu gồm các bước như sau:
a. Mở hồ sơ;
b. Thu thập tài liệu theo yêu cầu về nội dung hồ sơ;
c. Bổ sung định kỳ, xác minh tài liệu theo quy định;
d. Sắp xếp tài liệu trong hồ sơ.
2. Bộ phận quản lý hồ sơ tổ chức cán bộ và lao động của các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm tổ chức lập hồ sơ ban đầu (đối với cả hồ sơ cán bộ và hồ sơ nội vụ) theo quy trình nêu trên.