Điều 43.
Nếu trong hồ sơ có nhiều bản trùng nhau về cả nội dung và hình thức thì chọn 1 bản còn tốt lưu lại. Những bản thừa báo cáo thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền quản lý hồ sơ lập biên bản, ra quyết định huỷ. Trong biên bản huỷ phải nêu rõ số hiệu văn bản, ngày tháng, trính yếu của văn bản và số bản huỷ, lý do huỷ. Biên bản và quyết định huỷ phải lưu tại hồ sơ.