Điều 34.
Niêm phong hồ sơ thực hiện như sau:
1. Niêm bằng giấy mỏng, không thấm nước;
2. Kích thước giấy niêm: 4cm x 7cm;
3. Trên giấy niêm đề rõ ngày niêm, chữ ký, họ tên của thủ trưởng cơ quan;
4. Hồ dán phải chắc chắn, đảm bảo nếu bóc giấy niêm sẽ bị rách;
5. Giấy niêm phải dán đè lên các mối chéo phía sau phong bì;
6. Dấu niêm phải đóng ở góc giấy niêm, một nửa trên giấy niêm và một nửa trên phong bì.