Điều 9. Quy trình tạo lập, cập nhật thông tin, dữ liệu CBCCVC vào phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC — Quyết định 42/2022/QĐ-UBND

a) Các cơ quan, đơn vị, địa phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC có trách nhiệm tạo lập, cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin hồ sơ CBCCVC hiện có mặt theo số biên chế công chức, biên chế sự nghiệp và lao động hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP của cơ quan, đơn vị, địa phương vào các trường dữ liệu của phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC.

b) Trong thời gian 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày có hồ sơ giấy pháp lý của CBCCVC, cơ quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm tạo lập, cập nhật thông tin về hồ sơ CBCCVC và các văn bản, tài liệu có liên quan khác của CBCCVC vào các trường dữ liệu của phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC.

a) Đối với thông tin thay đổi trên cơ sở giấy tờ, văn bản, tài liệu hợp lệ do cơ quan có thẩm quyền ban hành như văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận, các quyết định về đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, nâng lương, phụ cấp, nhận xét đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, kết luận về những vấn đề liên quan đến cá nhân và gia đình CBCCVC thì Bộ phận quản lý nhân sự hoặc người được giao thực hiện nhiệm vụ công tác tổ chức cán bộ của cơ quan, đơn vị, địa phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC có trách nhiệm cập nhật thông tin vào hồ sơ điện tử của CBCCVC đó trong vòng 15 ngày, kể từ ngày tiếp nhận giấy tờ, văn bản, tài liệu.

b) Đối với thông tin thay đổi từ phía cá nhân CBCCVC bao gồm lý lịch, quan hệ xã hội, quan hệ gia đình, tài sản, thu nhập thì CBCCVC có trách nhiệm cung cấp cho cơ quan, đơn vị, địa phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC để cập nhật và chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, nhất quán của thông tin do mình cung cấp. Việc cập nhật thông tin thay đổi từ phía cá nhân CBCCVC được thực hiện trong vòng 15 ngày kể từ ngày cơ quan, đơn vị, địa phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC nhận được thông tin bằng giấy tờ, văn bản, tài liệu hợp lệ do CBCCVC cung cấp.