Điều 8. Quản lý tài khoản đăng nhập phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC
1. Giao Sở Nội vụ sử dụng tài khoản quản trị hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC để quản lý tài khoản đăng nhập, sử dụng phần mềm, cấp, đổi tài khoản, phân quyền sử dụng tài khoản người dùng cho cơ quan, đơn vị, địa phương theo phân cấp.
2. Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với sở, ngành liên quan thực hiện cấp, đổi và thu hồi tài khoản người dùng cho các cơ quan, đơn vị, địa phương.
3. Các cơ quan, đơn vị, địa phương theo phân cấp được cấp tài khoản người dùng để đăng nhập, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC theo đúng Quy chế này. Việc quản lý tài khoản phải được tổ chức chặt chẽ khi có sự thay đổi về tổ chức, nhân sự quản lý tài khoản.
4. Cơ quan, đơn vị, địa phương có nhu cầu phân cấp tài khoản cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị trực thuộc phải thống nhất với Sở Nội vụ bằng văn bản để được cấp bổ sung tài khoản cho cơ quan, tổ chức, đơn vị.
5. Công chức, viên chức được giao nhiệm vụ quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm có trách nhiệm quản lý, bảo đảm an toàn bảo mật thông tin về tài khoản của cơ quan, tổ chức, đơn vị, tài khoản người dùng và thông tin, dữ liệu, văn bản, tài liệu về hồ sơ CBCCVC. Việc giao tài khoản của cơ quan, tổ chức, đơn vị cho công chức, viên chức phụ trách được thực hiện bằng quyết định của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị, địa phương; trước khi nghỉ hưu, thôi việc hoặc chuyển công tác khác thì phải bàn giao đầy đủ các nhiệm vụ, thông tin về tài khoản của cơ quan, tổ chức, đơn vị, tài khoản người dùng và thông tin, dữ liệu, văn bản, tài liệu về hồ sơ CBCCVC cho người có thẩm quyền, trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, đơn vị.