Điều 11. Lƣu trữ dữ liệu về hồ sơ CBCCVC
1. Hồ sơ điện tử CBCCVC phải được lưu trữ vĩnh viễn trong cơ sở dữ liệu CBCCVC trên phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC theo quy định của pháp luật, quy định tại Quy chế này để quản lý, khai thác, sử dụng phục vụ công tác cán bộ, thực hiện chế độ, chính sách, đào tạo, bồi dưỡng đối với CBCCVC; các trường hợp CBCCVC đã chuyển công tác khỏi phạm vi thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc nghỉ hưu, thôi việc, buộc thôi việc, từ trần vẫn phải được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu hồ sơ CBCCVC trên phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC theo quy định.
2. Việc lưu trữ hồ sơ điện tử CBCCVC phải tuân thủ theo đúng nguyên tắc, quy định về bí mật thông tin cá nhân, bảo mật thông tin, an toàn an ninh mạng theo quy định của pháp luật. Cơ sở dữ liệu CBCCVC phải được sao lưu hàng ngày để phục vụ kịp thời các yêu cầu của công tác cán bộ và thực hiện chế độ, chính sách đối với CBCCVC.