Điều 7. Phân cấp tạo lập, cập nhật, quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC
1. Các cơ quan, đơn vị, địa phương, cá nhân có thẩm quyền, trách nhiệm được quy định tại Điều 2 Quy chế này có trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra, rà soát, đôn đốc tạo lập, cập nhật, quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu CBCCVC của cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc thẩm quyền quản lý.
2. Các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; các cơ quan, tổ chức hành chính Nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc các sở, ban, ngành tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn; các tổ chức quỹ, hội có trách nhiệm tạo lập, cập nhật, quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng dữ liệu hồ sơ CBCCVC và phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC của cơ quan, tổ chức, đơn vị mình.
3. Bộ phận quản lý nhân sự hoặc người được giao thực hiện nhiệm vụ công tác tổ chức cán bộ của cơ quan, đơn vị, địa phương chịu trách nhiệm tham mưu triển khai tổ chức thực hiện tạo lập, cập nhật, quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng, tổng hợp, báo cáo, thống kê dữ liệu hổ sơ CBCCVC của cơ quan, tổ chức, đơn vị trên phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC thuộc phạm vi, thẩm quyền quản lý theo phân cấp quản lý hồ sơ CBCCVC. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị phân công bằng văn bản cụ thể người chịu trách nhiệm tham mưu quản lý, cập nhật, bảo mật và chịu trách nhiệm về quản lý, sử dụng phần mềm theo quy định này.
4. Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo, tổ chức triển khai phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC đến các sở, ban, ngành tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố, các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, các tổ chức quỹ, hội có phạm vi hoạt động trong tỉnh; đồng thời trực tiếp quản lý, vận hành, khai thác và sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC.
5. Các cơ quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm phối hợp với Sở Nội vụ tổ chức triển khai phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC đến các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý.