Điều 10. Điều chuyển và tiếp nhận hồ sơ trên phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC
1. Trường hợp CBCCVC được bầu cử, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, chuyển công tác đến cơ quan, đơn vị, địa phương mới vẫn thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh nhưng có sự thay đổi về thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC thì cùng với việc chuyển giao hồ sơ giấy theo quy định của pháp luật, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày văn bản có hiệu lực, cơ quan, đơn vị, địa phương đang quản lý hồ sơ CBCCVC có văn bản gửi Sở Nội vụ đề nghị chuyển giao quyền truy cập tài khoản hồ sơ điện tử CBCCVC sang cơ quan, đơn vị, địa phương mới có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC.
2. Trường hợp tiếp nhận CBCCVC từ cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc tỉnh khác về tỉnh Hưng Yên công tác hoặc từ cơ quan, tổ chức, đơn vị khác không thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh về công tác tại cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh thì trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận chuyển giao hồ sơ giấy của CBCCVC, cơ quan, đơn vị, địa phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC có trách nhiệm tạo lập mới hồ sơ điện tử của CBCCVC, phê duyệt, lưu trữ hồ sơ điện tử của CBCCVC trên phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC.
3. Trường hợp CBCCVC được biệt phái hoặc thuyên chuyển đến cơ quan, đơn vị, địa phương khác công tác ngoài phạm vi, thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên hoặc nghỉ hưu, thôi việc, bị kỷ luật buộc thôi việc, từ trần thì hồ sơ điện tử của CBCCVC đó vẫn phải được lưu trữ trên phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC; trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày văn bản có hiệu lực, cơ quan, đơn vị, địa phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC có trách nhiệm thực hiện cập nhật, điều chỉnh tình trạng hồ sơ điện tử CBCCVC trên phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC.