Điều 16. Trình tự và thời gian thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho người đã đăng ký lần đầu
1. Nơi tiếp nhận hồ sơ: Theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Quy định này
2. Trình tự và thời gian thực hiện
2.1. Cấp Giấy chứng nhận cho người đã đăng ký lần đầu đối với các tổ chức
a) Trong thời gian không quá một nửa (1/2) ngày làm việc, Bộ phận một cửa có trách nhiệm chuyển hồ sơ hợp lệ cho Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết;
b) Trong thời hạn không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc cấp Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất. Kiểm tra, đối chiếu các nội dung đã đăng ký lần đầu; Trường hợp có đề nghị chứng nhận tài sản gắn liền với đất: Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, xác nhận hiện trạng sử dụng tài sản gắn liền với đất so với nội dung kê khai đăng ký, xác nhận tình trạng tranh chấp quyền sở hữu tài sản đối với trường hợp không có giấy tờ về quyền sở hữu tài sản theo quy định; xác nhận thời điểm tạo lập tài sản, sự phù hợp với quy hoạch được duyệt đối với nhà ở, công trình xây dựng; xác nhận sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng nếu chưa có xác nhận của tổ chức có tư cách pháp nhân về hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ;
c) Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ do Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến Sở Tài nguyên và Môi trường kiểm tra hồ sơ và trình UBND tỉnh ban hành Quyết định;
d) Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ do Sở Tài nguyên và Môi trường trình, UBND tỉnh ký quyết định và chuyển Bộ phận một cửa để Sở Tài nguyên và Môi trường chuyển thông tin địa chính sang cơ quan thuế, ký hợp đồng thuê đất (đối với trường hợp thuê đất) và in Giấy chứng nhận;
đ) Trong thời hạn không quá một (01) ngày làm việc, sau khi nhận được quyết định của UBND tỉnh, Văn phòng đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường, chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính sang cơ quan thuế;
e) Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận được phiếu chuyển thông tin của Văn phòng đăng ký đất đai, cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính và gửi thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính;
f) Trong thời hạn không quá một (01) ngày làm việc kể từ ngày nhận được chứng từ chứng minh hoàn thành nghĩa vụ tài chính (đối với trường hợp giao đất có thu tiền sử dụng đất, thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê), Văn phòng đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường in và trình ký cấp Giấy chứng nhận;
g) Trong thời hạn không quá một (01) ngày làm việc Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và chuyển Bộ phận một cửa;
h) Trong thời hạn không quá một nửa (1/2) ngày làm việc, Bộ phận một cửa có trách nhiệm thông báo và trả kết quả cho người sử dụng đất.
Tổng thời gian thực hiện không quá mười chín (19) ngày làm việc.
2.2. Cấp Giấy chứng nhận cho người đã đăng ký lần đầu đối với hộ gia đình, cá nhân; tăng diện tích do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất trong trường hợp thửa đất gốc chưa được cấp Giấy chứng nhận.
a) Trong thời hạn không quá bốn (04) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc cấp Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất;
b) Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc, kể từ ngày có văn bản của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. UBND cấp xã có ý kiến xác nhận về quyền sử dụng đất; Phòng Hạ tầng - Kinh tế (phòng Quản lý đô thị), Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (phòng Kinh tế) và các phòng ban liên quan xác định và gửi ý kiến bằng văn bản đối với tài sản gắn liền với đất (đối với trường hợp cấp chứng nhận tài sản gắn liền với đất) thuộc lĩnh vực của ngành quản lý (nếu cần);
Trường hợp có đề nghị chứng nhận tài sản gắn liền với đất hoặc tăng diện tích đất do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất trong trường hợp thửa đất gốc chưa được cấp Giấy chứng nhận:
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra thực địa và hồ sơ, xác nhận hiện trạng sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã kê khai đăng ký, xác nhận tình trạng tranh chấp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản đối với trường hợp không có giấy tờ về quyền sở hữu tài sản theo quy định; xác nhận thời điểm nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, thời điểm tạo lập tài sản, sự phù hợp với quy hoạch được duyệt đối với nhà ở, công trình xây dựng; xác nhận sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng nếu chưa có xác nhận của tổ chức có tư cách pháp nhân về hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ.
c) Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ do Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Phòng Tài nguyên và Môi trường kiểm tra, thẩm định hồ sơ và trình UBND cấp huyện cấp Giấy chứng nhận (đối với trường hợp xin cấp Giấy chứng nhận);
d) Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ do phòng Tài nguyên và Môi trường trình UBND cấp huyện cấp Giấy chứng nhận và chuyển trả hồ sơ cho phòng Tài nguyên và Môi trường để chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai;
đ) Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận được phiếu chuyển thông tin của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính và gửi thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính cho người xin cấp Giấy chứng nhận và Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai;
e) Trong thời hạn không quá một (01) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được chứng từ chứng minh hoàn thành nghĩa vụ tài chính, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai in và chuyển phòng Tài nguyên và Môi trường kiểm tra, trình cấp Giấy chứng nhận;
f) Trong thời hạn không quá một (01) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đã ký, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và chuyển Bộ phận một cửa;
g) Trong thời hạn không quá một (01) ngày làm việc, Bộ phận một cửa có trách nhiệm thông báo và trả kết quả cho người được cấp Giấy chứng nhận.
Tổng thời gian thực hiện không quá mười chín (19) ngày làm việc.