Điều 32. Nhiệm vụ của người HĐKCT ở cấp xã làm công tác chuyên môn
1. Chức danh Đài truyền thanh - Quản lý văn hóa, thông tin, thể thao
a) Phối hợp với công chức Văn hóa - Xã hội tham mưu giúp UBND cấp xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của UBND cấp xã trong lĩnh vực văn hóa, thông tin, thể thao, đài truyền thanh;
b) Tổ chức thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền; các hoạt động văn hóa, thể thao, vui chơi giải trí tại địa phương;
c) Quản lý, vận hành, duy tu, bảo dưỡng hệ thống trang thiết bị truyền thanh; tiếp sóng phát thanh Đài Tiếng nói Việt Nam, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, cấp huyện; biên tập và chuyển tải kịp thời, đầy đủ các tin bài phục vụ công tác thông tin, tuyên truyền về chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và nhiệm vụ của địa phương;
d) Chuẩn bị các phương tiện kỹ thuật phục vụ các hội nghị, cuộc họp của Đảng ủy, HĐND và UBND cấp xã;
đ) Thực hiện nhiệm vụ khác theo quy định của ngành dọc cấp trên và Chủ tịch UBND cấp xã giao.
2. Chức danh Thủ quỹ, văn thư, lưu trữ
Phối hợp với công chức Văn phòng - Thống kê và công chức Tài chính - Kế toán tham mưu giúp UBND cấp xã thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của UBND cấp xã trong lĩnh vực thủ quỹ, văn thư, lưu trữ, cụ thể:
a) Quản lý văn bản đến, tiếp nhận, đăng ký văn bản đến; trình người có trách nhiệm xử lý và chuyển giao cho các đơn vị hoặc cá nhân được phân công giải quyết; theo dõi việc giải quyết văn bản đến;
b) Quản lý văn bản đi, kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số, ký hiệu và ngày, tháng, năm của văn bản; đóng dấu cơ quan và dấu mức độ khẩn, mật (nếu có); quản lý văn bản đi; làm thủ tục phát hành văn bản và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi, lưu văn bản đi theo quy định; sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng bản lưu;
c) Quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan theo quy định của pháp luật;
d) Phối hợp với công chức Tài chính - Kế toán quản lý tiền mặt và các chứng từ, sổ sách liên quan. Chi tiền mặt theo lệnh của chủ tài khoản và tuân thủ các quy định về kế toán, tài chính;
đ) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của ngành dọc cấp trên và Chủ tịch UBND cấp xã giao.
3. Chức danh Trưởng ban Thanh tra nhân dân
a) Triệu tập, chủ trì các cuộc họp, hội nghị; chủ trì các cuộc giám sát, xác minh thuộc thẩm quyền của Ban thanh tra nhân dân;
b) Phân công nhiệm vụ cho thành viên Ban thanh tra nhân dân;
c) Đại diện cho Ban thanh tra nhân dân trong mối quan hệ với Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc, Chủ tịch UBND, Thường trực HĐND cùng cấp và các cơ quan, tổ chức có liên quan;
d) Tham dự các cuộc họp của HĐND, UBND cấp xã có nội dung liên quan đến nhiệm vụ giám sát, xác minh của Ban thanh tra nhân dân và các cuộc họp của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc cấp xã có nội dung có liên quan đến tổ chức và hoạt động của Ban thanh tra nhân dân;
đ) Thực hiện nhiệm vụ khác theo quy định của ngành dọc cấp trên và Chủ tịch UBND cấp xã giao.
4. Chức danh Phó trưởng Công an xã, thị trấn (Trưởng ban bảo vệ dân phố)
a) Phó trưởng Công an xã, thị trấn giúp Trưởng Công an xã, thị trấn thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Trưởng Công an xã, thị trấn và thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND xã, thị trấn giao;
b) Trưởng ban Bảo vệ dân phố chịu trách nhiệm quản lý tổ chức và điều hành mọi hoạt động của ban Bảo vệ dân phố, thường xuyên báo cáo tình hình kết quả thực hiện các mặt công tác của Bảo vệ dân phố với UBND phường, công an phường và thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của ngành dọc cấp trên và Chủ tịch UBND phường giao.
5. Chức danh Phó Chỉ huy trưởng Quân sự cấp xã
a) Tham mưu giúp Chỉ huy trưởng và Ban chỉ huy Quân sự cấp xã lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, quân sự theo quy định;
b) Tham mưu phối hợp với ban, ngành, đoàn thể ở cấp xã xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác quốc phòng và kế hoạch khác có liên quan đến nhiệm vụ quốc phòng, quân sự ở cấp xã;
c) Tham mưu phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc, ban, ngành, đoàn thể ở cấp xã tuyên truyền đường lối, quan điểm của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về quốc phòng và an ninh; tham gia xây dựng cơ sở vững mạnh toàn diện; thực hiện chính sách hậu phương quân đội, chính sách ưu đãi người có công với cách mạng;
d) Tham mưu giúp Chỉ huy trưởng và Ban Chỉ huy quân sự cấp xã kiểm tra, xử lý vi phạm, giải quyết khiếu nại, tố cáo, sơ kết, tổng kết, thi đua, khen thưởng về công tác quốc phòng ở địa phương theo quy định của pháp luật;
đ) Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy quân sự cấp xã và Chủ tịch UBND cấp xã giao.
6. Chức danh Công an viên xã, thị trấn (Phó ban Bảo vệ dân phố)
a) Công an viên thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Trưởng Công an xã, thị trấn; chịu trách nhiệm triển khai thực hiện chủ trương, kế hoạch, biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội ở địa bàn dân cư do mình phụ trách và thực hiện các nhiệm vụ khác về bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội do Trưởng Công an xã, thị trấn và Chủ tịch UBND xã, thị trấn giao;
b) Phó ban Bảo vệ dân phố giúp việc Trưởng ban Bảo vệ dân phố và thực hiện phần việc được phân công, thay thế Trưởng ban chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của Ban khi được Trưởng ban uỷ quyền và thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND phường giao.