Điều 18. Xếp lương lần đầu đối với cán bộ cấp xã
1. Căn cứ, điều kiện và tiêu chuẩn
Người lần đầu giữ chức vụ cán bộ cấp xã được xếp lương lần đầu nếu đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
a) Có đủ tiêu chuẩn quy định tại Điều 3, 5, 6, 7, 8 Quyết định số 04/2004/QĐ-BNV và quy định tại điểm a khoản 1, khoản 2 Điều 4 Quy định này;
b) Còn vị trí chức vụ và số lượng biên chế cán bộ cấp xã cần bổ nhiệm, phê chuẩn theo quy định tại khoản 1 khoản 3 và khoản 4 Điều 3 Quy định này;
c) Có văn bản thẩm định về điều kiện, tiêu chuẩn đối với người lần đầu đề nghị giữ chức vụ cán bộ cấp xã của Sở Nội vụ theo quy định tại khoản 2 Điều này;
d) Đáp ứng được ngay yêu cầu nhiệm vụ của vị trí chức vụ cán bộ cấp xã được đề nghị bổ nhiệm, phê chuẩn.
2. Trình tự, thủ tục xếp lương
a) Trước khi tiến hành bầu cử chức vụ cán bộ cấp xã, Chủ tịch UBND cấp xã có văn bản đề nghị Chủ tịch UBND cấp huyện thẩm định điều kiện, tiêu chuẩn đối với người lần đầu dự kiến bố trí đảm nhiệm chức danh cán bộ cấp xã quy định tại điểm a, b, d khoản 1 Điều này;
b) Chủ tịch UBND cấp huyện có văn bản kèm theo hồ sơ đề nghị Sở Nội vụ thẩm định về điều kiện, tiêu chuẩn đối với người dự kiến bố trí đảm nhiệm chức danh cán bộ cấp xã quy định tại điểm a, b, d khoản 1 Điều này;
c) Sau khi có văn thẩm định của Sở Nội vụ xác định đủ điều kiện, tiêu chuẩn; cơ quan có thẩm quyền ở cấp huyện phối hợp với cấp ủy Đảng hoặc UBND hoặc tổ chức đoàn thể (có chức danh kiện toàn) tiến hành quá trình kiện toàn chức danh đó và ban hành Quyết định hoặc Nghị quyết phê chuẩn kết quả bầu cử người lần đầu giữ chức vụ cán bộ cấp xã. Chủ tịch UBND cấp xã có Công văn kèm theo hồ sơ đề nghị xếp lương gửi Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định xếp lương lần đầu đối với cán bộ cấp xã.
3. Hồ sơ đề nghị thẩm định điều kiện, tiêu chuẩn và xếp lương lần đầu
a) Hồ sơ đề nghị Sở Nội vụ thẩm định điều kiện, tiêu chuẩn gồm:
Công văn của Chủ tịch UBND cấp huyện đề nghị thẩm định điều kiện, tiêu chuẩn người lần đầu dự kiến đề nghị giữ chức vụ cán bộ cấp xã;
Bản sơ yếu lý lịch cán bộ theo mẫu số 2c-BNV/2008 ban hành kèm theo Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06 tháng 10 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc ban hành biểu mẫu hồ sơ quản lý cán bộ, công chức, có xác nhận của UBND cấp xã nơi công tác trong thời hạn 30 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ;
Bản sao trình độ chuyên môn đào tạo; chứng chỉ ngoại ngữ; chứng chỉ tin học, chứng chỉ quản lý nhà nước; trình độ lý luận chính trị và các chứng chỉ khác quy định tại khoản 2 Điều 4 Quy định này;
b) Hồ sơ đề nghị xếp lương lần đầu thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 19 Quy định này và kèm theo văn bản của Sở Nội vụ chấp thuận về điều kiện, tiêu chuẩn đối với người lần đầu đề nghị giữ chức vụ cán bộ cấp xã theo quy định tại khoản 2 Điều này.
4. Cán bộ cấp xã xếp lương lần đầu quy định tại Điều này, trước khi phê chuẩn đã được bố trí là người HĐKCT ở cấp xã và được quy hoạch đúng chức vụ đề nghị xếp lương lần đầu, thì thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc trước ngày phê chuẩn (nếu có thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc không liên tục mà chưa nhận trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần thì được cộng dồn) được tính để làm căn cứ xếp lương phù hợp với chức vụ cán bộ cấp xã đề nghị xếp lương lần đầu. Cứ sau mỗi khoảng thời gian đủ 36 tháng tham gia công tác có đóng Bảo hiểm xã hội bắt buộc được xếp bậc 1 trong ngạch công chức kể từ ngày ký hợp đồng hoặc ngày phê chuẩn, bổ nhiệm là người HĐKCT (không áp dụng cho người HĐKCT không hoàn thành nhiệm vụ hoặc bị xử ký kỷ luật).