Điều 20. Hạch toán tiêu huỷ tiền
1. Hạch toán, theo dõi tiền giao đi tiêu hủy:
a) Tiêu huỷ tiền thuộc Quỹ DTPH: Căn cứ Quyết định của Thống đốc NHNN về số lượng, giá trị của các loại tiền phải tiêu huỷ, Lệnh điều chuyển, Phiếu xuất kho (tương ứng với từng loại tiền theo Lệnh điều chuyển giao đi tiêu huỷ), Vụ Kế toán- Tài chính hạch toán:
Nợ TK 401- Tiền để phát hành
(chi tiết theo từng loại tiền, từng loại mệnh giá giao đi tiêu hủy)
Có TK 1012 - Tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông
Hoặc/ và Có TK 1013 - Tiền đình chỉ lưu hành
Hoặc/ và Có TK 1014 - Tiền bị phá hoại thuộc Quỹ DTPH
Căn cứ Phiếu nhập kho tiền tiêu hủy, Biên bản giao nhận tiền giữa Kho tiền Trung ương và Hội đồng tiêu huỷ, Kế toán hạch toán theo dõi ngoại bảng tiền giao đi tiêu huỷ:
Nợ TK 903- Tiền giao đi tiêu hủy
(chi tiết theo từng loại tiền đã giao đi tiêu hủy)
b) Tiêu huỷ tiền không thuộc Quỹ DTPH: Căn cứ Quyết định của Thống đốc NHNN về tiêu hủy tiền mẫu, tiền giả, tiền bị phá hoại không xác định được mệnh giá, Lệnh điều chuyển (đối với tiêu hủy tiền mẫu), Phiếu xuất kho, Vụ Kế toán- Tài chính hạch toán:
Có TK 9081- Tiền mẫu
(chi tiết: Tiền mẫu tiền đã công bố lưu hành)
Hoặc Có TK 9089- Tiền nghi giả, tiền giả, nghi bị phá hoại chờ xử lý (chi tiết: Tiền giả)
Hoặc Có TK 9089- Tiền nghi giả, tiền giả, nghi bị phá hoại chờ xử lý (chi tiết: Tiền bị phá hoại không xác định được mệnh giá)
Căn cứ Biên bản giao nhận tiền, Phiếu nhập kho tiền tiêu hủy, Kế toán hạch toán theo dõi ngoại bảng tiền giao đi tiêu huỷ:
Nợ TK 903- Tiền giao đi tiêu hủy
(chi tiết theo từng loại tiền đã giao đi tiêu hủy)
2. Hạch toán kết quả tiêu hủy tiền:
Cuối tháng hoặc theo định kỳ, hoặc cuối đợt tiêu huỷ (chậm nhất là 10 ngày làm việc sau khi kết thúc tiêu huỷ), Hội đồng tiêu huỷ phải gửi Biên bản xác nhận kết quả tiêu huỷ hoàn toàn về Vụ Kế toán- Tài chính.
Căn cứ Biên bản xác nhận kết quả tiêu huỷ hoàn toàn của Hội đồng tiêu huỷ, Vụ Kế toán- Tài chính hạch toán số tiền đã tiêu huỷ theo đúng số liệu trên Biên bản:
Nợ TK 904- Tiền đã tiêu huỷ
(chi tiết theo từng loại tiền đã tiêu hủy)
Có TK 903- Tiền giao đi tiêu huỷ
(chi tiết theo từng loại tiền giao đi tiêu hủy tương ứng)
Hết đợt tiêu huỷ, tài khoản 903- Tiền giao đi tiêu huỷ hết số dư.