Điều 7. Đối với chứng từ chi tiền mặt:
1. Chứng từ chi tiền mặt từ kế toán chuyển sang. Sau khi đã kiểm tra đầy đủ các yếu tố, thủ quỹ căn cứ vào tính chất của khoản chi, quy định về cơ cấu các loại tiền và thực tế các loại tiền hiện có trong quỹ để lập bảng kê chi tiền mặt bằng máy vi tính;
2. In bảng kê chi các loại tiền. Chuyển bảng kê, phiếu chi và thông tin đã nhập sang cho bộ phận kiểm soát;
3. Chuẩn bị tiền mặt theo bảng kê đã lập;
4. Bộ phận kiểm soát, kiển soát các yếu tố theo quy định và chuyển giao lại chứng từ, thông tin cho thủ quỹ;
5. Máy tiến hành cập nhật tự động số liệu đã được kiểm tra đúng vào sổ nhật quỹ hay sổ chi tiền và sổ thu - chi các loại tiền;
6. Thủ quỹ ký tên trên chứng từ, bảng kê. Sau đó làm thủ tục giao tiền cho khách hàng và xử lý chứng từ theo đúng quy trình chi tiền mặt đã quy định.