Điều 11. Xử lý cuối ngày và cuối tháng.
1. Cuối ngày, cuối tháng các thông tin cần thiết về hoạt động của Quỹ điều hoà tiền mặt trong ngày, trong tháng được truyền về bộ phận thống kê, điều hoà tiền mặt để lập các sổ cần thiết phục vụ công tác điều hoà tiền mặt hàng ngày, lập các điện báo, báo cáo nhanh, báo cáo thống kê theo quy định;
2. Cuối tháng:
2.1. Kiểm soát kiểm tra toàn bộ số liệu, chứng từ xuất nhập Quỹ điều hoà tiền mặt, số liệu trên máy và làm thủ tục kết thúc hoạt động giao dịch trong tháng;
2.2. Thực hiện kiểm kê Quỹ điều hoà tiền mặt cuối tháng. Kiểm soát lập và in sổ kiểm kê. Ban quản lý kho tiền làm thủ tục xử lý thừa thiếu (nếu có);
Các số liệu đã được cập nhật, xử lý trong tháng được lưu trong máy làm căn cứ để bộ phận kiểm soát đối chiếu với số liệu trên sổ kiểm kê Quỹ điều hoà tiền mặt cuối tháng. Số liệu lưu trong máy về số lượng, giá trị từng loại tiền xuất, nhập, tồn quỹ và số liệu trên các sổ sách có liên quan và sổ kiểm kê phải hoàn toàn khớp đúng;
2.3. Thủ kho tiền khoá sổ Quỹ điều hoà tiền mặt và các sổ chi tiết các loại tiền vào cuối tháng. In sổ để Ban quản lý kho tiền ký xác nhận tồn quỹ cuối tháng, để Giám đốc xác nhận sự chính xác về số trang sổ và số liệu ghi chép trên từng trang sổ;
Khi xuất, nhập các tài sản khác bảo quản trong kho tiền cũng được áp dụng quy trình nghiệp vụ quy định tại mục IV này.