Điều 8. Xử lý văn bản đến
1. Trường hợp văn bản đến thuộc thẩm quyền giải quyết của Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Văn phòng Bộ trình Lãnh đạo Bộ trong thời hạn không quá một ngày làm việc kể từ khi văn bản được đăng ký tại Phòng Hành chính để xin ý kiến chỉ đạo.
2. Trường hợp văn bản đến thuộc chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, Lãnh đạo Văn phòng Bộ gửi các văn bản đó đến các đơn vị trong thời hạn không quá một ngày làm việc kể từ khi văn bản được đăng ký tại Phòng Hành chính để giải quyết.
3. Trường hợp văn bản gửi đến sau 16h00 thì thời điểm chuyển văn bản quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này chuyển sang sáng ngày làm việc hôm sau trừ các văn bản hỏa tốc, hẹn giờ.
4. Trường hợp văn bản đến là điện mật, Phòng Hành chính chuyển ngay cho Phòng Tổng hợp để báo cáo Lãnh đạo Văn phòng và Lãnh đạo Bộ. Sau khi xử lý xong theo chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ, đơn vị xử lý có trách nhiệm chuyển trả điện mật cho Phòng Hành chính để quản lý theo chế độ bảo mật.