Điều 24. Quản lý, bảo quản văn bản
1. Cán bộ, công chức, nhân viên có trách nhiệm quản lý, bảo quản văn bản. Những hồ sơ, tài liệu cần giữ bí mật phải được bảo quản trong tủ hồ sơ có khoá.
2. Việc quản lý, sử dụng các hồ sơ, tài liệu mật được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ bí mật nhà nước và Quyết định số 160/2003/QĐ-TTg ngày 04 tháng 08 năm 2003 của Thủ tướng Chính phủ về danh mục bí mật nhà nước độ tuyệt mật và tối mật trong ngành thương mại, Quyết định số 584/2003/QĐ-BCA ngày 25 tháng 08 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Công an về danh mục bí mật nhà nước độ Mật trong ngành Thương mại và quy định về bảo mật của Bộ Thương mại.
3. Cán bộ, công chức, nhân viên thuộc cơ quan Bộ Thương mại không được tiết lộ cho những tổ chức, cá nhân không có trách nhiệm những thông tin về hồ sơ, tài liệu đang xử lý của cơ quan Bộ, các bút phê ý kiến chỉ đạo, giải quyết của Lãnh đạo Bộ.
4. Việc Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của các đơn vị thuộc cơ quan Bộ Thương mại thực hiện theo Quyết định số 456/2002/QĐ-BTM ngày 19 tháng 04 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Thương mại ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ.