Điều 12. Việc tiếp nhận văn bản đến tại các đơn vị thuộc cơ quan Bộ
1. Sau khi tiếp nhận văn bản do Phòng Hành chính chuyển, văn thư đơn vị phải ký nhận vào sổ giao nhận của Phòng Hành chính.
2. Văn thư đơn vị có trách nhiệm thống kê văn bản đến, vào Sổ công văn đến của đơn vị và chuyển ngay cho Lãnh đạo đơn vị. Ngoài ra, văn thư đơn vị còn có trách nhiệm thường xuyên đối chiếu văn bản đến với Danh sách công văn trên mạng eMOT để kịp thời phát hiện và xử lý nhầm lẫn.
3. Trường hợp văn bản đến nhầm địa chỉ, văn thư đơn vị có trách nhiệm chuyển trả lại ngay Phòng Hành chính để xử lý tiếp, không chuyển trực tiếp cho đơn vị khác.
4. Trường hợp văn bản hỏa tốc, hẹn giờ đến đơn vị thì văn thư đơn vị phải chuyển ngay hoặc báo cáo cho Lãnh đạo đơn vị để kịp thời xử lý.