Điều 18. Tiếp nhận Hồ sơ trình Lãnh đạo Bộ .
1. Phòng Tổng hợp có trách nhiệm tiếp nhận Hồ sơ trình Lãnh đạo Bộ và lập Sổ theo dõi riêng các hồ sơ đã trình Lãnh đạo Bộ.
2. Thư ký Bộ trưởng và các chuyên viên giúp việc cho Thứ trưởng có trách nhiệm:
a) Kiểm tra hồ sơ trình theo thủ tục quy định;
b) Kiểm tra về nội dung, hình thức, thể thức của văn bản theo quy định;
c) Kiểm tra mức độ "mật", "khẩn" của những văn bản có đề xuất mức độ "mật", "khẩn", hình thức đăng văn bản lên mạng.
3. Trường hợp hồ sơ trình Lãnh đạo Bộ chưa tuân thủ quy định tại Điều 17 Quy chế này hoặc khi cần phải sửa nội dung, hình thức của văn bản; Phòng Tổng hợp trả lại đơn vị trình để hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Bộ.
4. Trường hợp hồ sơ liên quan đến vấn đề chi tiêu, mua sắm thuộc chức năng giải quyết của Văn phòng Bộ, Phòng Tổng hợp phải trình qua Lãnh đạo Văn phòng Bộ trước khi trình lên Lãnh đạo Bộ.
5. Các đơn vị thuộc cơ quan Bộ không được trực tiếp trình hồ sơ lên Lãnh đạo Bộ không qua Phòng Tổng hợp.