Điều 39. Quy trình xét đặt hàng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ xã, phường
1. Căn cứ thông báo của Ủy ban nhân dân cấp xã, tổ chức, cá nhân đủ điều kiện lập hồ sơ đăng ký xét đặt hàng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ xã, phường theo quy định tại khoản 1 đến khoản 7 Điều 14 Quy chế này, báo giá thiết bị, nguyên vật liệu chính cần mua sắm, dịch vụ cần thuê để thực hiện nhiệm vụ còn hiệu lực, thời gian báo giá không quá 90 ngày tính đến thời điểm nộp hồ sơ, dự toán kinh phí chi tiết thực hiện nhiệm vụ và nộp về Ủy ban nhân dân cấp xã phù hợp quy định tại khoản 8 Điều 14 Quy chế này.
2. Ủy ban nhân dân cấp xã tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký xét đặt hàng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ xã, phường phù hợp quy định tại khoản 9 Điều 14 Quy chế này.
3. Tổ chức được chỉ định giao trực tiếp thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ xã, phường nộp hồ sơ về Ủy ban nhân dân cấp xã phù hợp quy định tại khoản 10 Điều 14 Quy chế này.
4. Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện đánh giá hồ sơ đăng ký xét đặt hàng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ xã, phường thông qua Hội đồng tư vấn xét đặt hàng và thẩm định tài chính (hoặc thẩm định kinh phí) nhiệm vụ khoa học và công nghệ xã, phường.
5. Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định thành lập, quy định số lượng thành viên, chức năng, nhiệm vụ, nguyên tắc, phương thức, chương trình làm việc của Hội đồng tư vấn xét đặt hàng và thẩm định tài chính nhiệm vụ khoa học và công nghệ xã, phường. Cá nhân thuộc trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 15 Quy chế này không được tham gia Hội đồng tư vấn xét đặt hàng và thẩm định tài chính.
6. Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày có biên bản họp Hội đồng xét đặt hàng và thẩm định tài chính, Ủy ban nhân dân cấp xã thông báo kết quả cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đăng ký.
7. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có thông báo kết quả xét đặt hàng và thẩm định tài chính, tổ chức, cá nhân có hồ sơ đủ điều kiện chủ trì thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ xã, phường có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ đăng ký theo kết luận của Hội đồng xét đặt hàng và thẩm định tài chính, báo cáo tiếp thu, giải trình các ý kiến kết luận của Hội đồng (có xác nhận của Chủ tịch Hội đồng) và các tài liệu liên quan khác (nếu có) gửi về Ủy ban nhân dân cấp xã.
8. Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định phê duyệt tổ chức chủ trì; phê duyệt thuyết minh và ký hợp đồng giao nhiệm vụ khoa học và công nghệ xã, phường phù hợp quy định tại Điều 19 Quy chế này.
9. Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định hủy kết quả xét đặt hàng; hủy quyết định phê duyệt tổ chức chủ trì thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ xã, phường phù hợp quy định tại Điều 18 Quy chế này.
10. Trong thời hạn 10 ngày kể từ khi có quyết định phê duyệt, Ủy ban nhân dân cấp xã công bố công khai thông tin về kết quả phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ xã, phường trên Trang thông tin điện tử xã, phường theo quy định (trừ các nhiệm vụ có nội dung chứa bí mật nhà nước do cơ quan có thẩm quyền quy định).
11. Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành các hồ sơ, biểu mẫu, tiêu chí đánh giá phù hợp nhiệm vụ khoa học và công nghệ xã, phường.
12. Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định điều chỉnh thời gian thực hiện các bước trong quy trình quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ xã, phường phù hợp với mức độ cấp thiết của việc triển khai thực hiện nhiệm vụ, đảm bảo không vượt quá tổng thời gian quy định tại điểm b khoản 2 Điều 17 và khoản 3 Điều 19 Quy chế này.