Điều 20. Đánh giá trong kỳ nhiệm vụ khoa học và công nghệ Thành phố
1. Thời điểm đánh giá
Việc đánh giá được thực hiện theo định kỳ tối thiểu 01 lần/năm hoặc theo các mốc tiến độ, kết quả đầu ra quy định trong hợp đồng giao nhiệm vụ nhằm bảo đảm nhiệm vụ được triển khai đúng nội dung, tiến độ thực hiện so với kế hoạch, khả năng hoàn thành đúng hạn đã cam kết trong hợp đồng. Trong một số trường hợp theo yêu cầu quản lý và biện pháp quản trị rủi ro, Sở Khoa học và Công nghệ tiến hành đánh giá đột xuất đối với nhiệm vụ khoa học và công nghệ. Kết quả đánh giá là căn cứ để Sở Khoa học và Công nghệ xem xét:
a) Cấp tiếp kinh phí thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ Thành phố;
b) Điều chỉnh hợp đồng hoặc chấm dứt thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ Thành phố.
2. Phương thức đánh giá
a) Việc đánh giá nhiệm vụ khoa học và công nghệ được thực hiện theo phương thức trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp hai phương thức trên;
b) Sở Khoa học và Công nghệ thành lập đoàn đánh giá hoặc Hội đồng đánh giá trong kỳ gồm đại diện Sở Khoa học và Công nghệ, đại diện các cơ quan có liên quan, chuyên gia, nhà khoa học và các thành phần khác để tiến hành đánh giá. Đoàn đánh giá/Hội đồng đánh giá trong kỳ bao gồm Trưởng đoàn/Chủ tịch Hội đồng, Phó Trưởng đoàn/Phó Chủ tịch Hội đồng và các thành viên. Trường hợp cần thiết, Sở Khoa học và Công nghệ có thể thuê tổ chức tư vấn độc lập hoặc chuyên gia tư vấn độc lập đánh giá nhiệm vụ.
3. Nội dung đánh giá
a) Tình hình thực hiện các nội dung chuyên môn; kết quả đạt được so với mục tiêu, tiến độ trong hợp đồng;
b) Tình hình sử dụng kinh phí;
c) Việc thực hiện đầy đủ các quy trình, quy định liên quan trong quá trình triển khai;
d) Khó khăn, vướng mắc, các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai và đề xuất điều chỉnh (nếu có);
đ) Đề xuất, kiến nghị của tổ chức chủ trì về việc tiếp tục thực hiện, điều chỉnh, dừng hoặc chấm dứt nhiệm vụ.
4. Hồ sơ đánh giá
a) Tổ chức chủ trì có trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, tài liệu gồm: Báo cáo nội dung, tiến độ thực hiện nhiệm vụ; hồ sơ minh chứng kết quả, sản phẩm của nội dung đã thực hiện (đối với các nhiệm vụ có sản phẩm có thể thương mại hóa trong thời gian sản xuất thử nghiệm bao gồm cả sản xuất thử nghiệm có kiểm soát, cần nêu rõ số lượng sản phẩm và mức chất lượng đạt được so với hợp đồng); tình hình sử dụng kinh phí của nhiệm vụ; các đề xuất, kiến nghị của tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ; tài liệu theo yêu cầu tại Nghị quyết số 29/2025/NQ-HĐND và các quy định liên quan đối với nhiệm vụ khoa học và công nghệ cần áp dụng yêu cầu đối với sản phẩm thử nghiệm có kiểm soát trong quá trình thực hiện (nếu có); các tài liệu khác có liên quan (nếu có);
b) Hồ sơ, tài liệu phục vụ đánh giá trong kỳ được gửi tới thành viên Đoàn đánh giá/Hội đồng đánh giá trong kỳ ít nhất 03 ngày trước thời điểm đánh giá.
5. Trình tự làm việc của Đoàn đánh giá/Hội đồng đánh giá
a) Công bố quyết định thành lập Đoàn đánh giá/Hội đồng đánh giá, giới thiệu đại biểu tham dự; đại diện đơn vị chủ trì giới thiệu thành phần tham dự của đơn vị;
b) Đại diện lãnh đạo đơn vị hoặc chủ nhiệm nhiệm vụ báo cáo tóm tắt tình hình triển khai thực hiện nhiệm vụ;
c) Các thành viên Đoàn đánh giá/Hội đồng đánh giá thảo luận, trao đổi ý kiến đối với tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ và các cá nhân tham gia thực hiện nhiệm vụ về các nội dung đánh giá;
d) Trưởng Đoàn đánh giá/Chủ tịch Hội đồng đánh giá kết luận về: nội dung, sản phẩm đã và đang thực hiện; tiến độ thực hiện; tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ và nội dung khác (nếu có); kiến nghị với tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ và đề xuất về việc thay đổi (nếu có) trong quá trình thực hiện nhiệm vụ;
đ) Đoàn đánh giá/Hội đồng đánh giá lập biên bản đánh giá trong kỳ có xác nhận của Trưởng đoàn/Chủ tịch Hội đồng, đại diện Sở Khoa học và Công nghệ (trường hợp Trưởng đoàn/Chủ tịch Hội đồng không phải đại diện Sở Khoa học và Công nghệ) và đại diện tổ chức chủ trì nhiệm vụ.