Điều 6. Trách nhiệm của Cơ quan Tài nguyên và Môi trường
1. Hướng dẫn, hỗ trợ về chuyên môn nghiệp vụ và phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, đơn vị có liên quan trong việc giải quyết các thủ tục hành chính về lĩnh vực đất đai trên địa bàn. Tổ chức kiểm tra, giám sát, thanh tra việc đăng ký, cấp Giấy chứng nhận để phát hiện và giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện theo thẩm quyền.
2. Sở Tài nguyên và Môi trường:
a) Ký Giấy chứng nhận theo thẩm quyền; trình Ủy ban nhân dân tỉnh ký Giấy chứng nhận đối với trường hợp thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận của Ủy ban nhân dân tỉnh.
b) Tổng hợp các ý kiến vướng mắc, giải quyết và đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Tài nguyên và Môi trường chỉ đạo kịp thời đối với các trường hợp vượt thẩm quyền trong công tác đăng ký, cấp Giấy chứng nhận.
c) Chỉ đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh thực hiện đầy đủ các nội dung quy định trong Quy chế này và các công việc như sau:
- Đối với hồ sơ tiếp nhận từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh chịu trách nhiệm: Kiểm tra thành phần và nội dung giữa các giấy tờ hồ sơ đăng ký, đối chiếu với hồ sơ quản lý đất đai đảm bảo đúng quy định pháp luật; gửi phiếu lấy ý kiến sang cơ quan quản lý Nhà nước về xây dựng, nông nghiệp và phát triển nông thôn, giao thông vận tải (nếu có); chuyển thông tin địa chính sang Cơ quan thuế đối với các trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; hoàn tất thủ tục hồ sơ, in Giấy chứng nhận, trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận hoặc hoàn chỉnh hồ sơ chuyển đến Chi cục Quản lý đất đai tham mưu Sở Tài nguyên và Môi trường trình Ủy ban nhân dân tỉnh ký Giấy chứng nhận trong trường hợp thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Đối với hồ sơ tiếp nhận từ Chi nhánh chuyển đến, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh chịu trách nhiệm: Kiểm tra sự phù hợp giữa các giấy tờ có liên quan trong hồ sơ; in Giấy chứng nhận; trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận; chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho Chi nhánh để trả kết quả cho người được cấp Giấy chứng nhận.
- Phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan trong việc giải quyết các vướng mắc đến công tác đăng ký, cấp Giấy chứng nhận.