Điều 36. Trình tự, thủ tục cấp lại Trang bổ sung do bị mất
1. Trách nhiệm niêm yết, đăng tin thông báo mất Trang bổ sung:
a) Hộ gia đình và cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam phải có tờ khai báo với Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất về việc bị mất Trang bổ sung và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc mất Trang bổ sung.
Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận văn bản khai báo về việc mất Trang bổ sung, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm tra cứu thông tin về Trang bổ sung bị mất trên hồ sơ địa chính đang quản lý, niêm yết thông báo mất Trang bổ sung tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã trong thời gian 15 ngày (trừ trường hợp mất do thiên tai, hỏa hoạn). Sau thời gian niêm yết, nếu không có khiếu nại, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm xác nhận bằng văn bản về việc đã niêm yết thông báo mất Trang bổ sung trong thời gian 15 ngày.
b) Tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo; người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư; tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao phải đăng tin mất Trang bổ sung trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương ít nhất là 03 (ba) kỳ liên tục (chi phí đăng tin do người đề nghị cấp lại Trang bổ sung chi trả).
2. Sau 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày niêm yết thông báo mất Trang bổ sung tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc kể từ ngày đăng tin lần đầu trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương, người bị mất Trang bổ sung nộp 01 (một) bộ hồ sơ đề nghị cấp lại Trang bổ sung.
3. Trình tự, thủ tục thực hiện cấp lại Trang bổ sung trong thời gian không quá 30 (ba mươi) ngày làm việc, cụ thể như sau:
a) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam:
- Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nếu có nhu cầu) hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (cấp xã, cấp huyện) chuyển ngay hồ sơ đến Chi nhánh.
- Trong thời gian không quá 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Chi nhánh kiểm tra, đối chiếu hồ sơ địa chính đang quản lý. Nếu phù hợp quy định của pháp luật thì trích lục bản đồ địa chính thửa đất hoặc đo đạc thửa đất đối với trường hợp chưa đo đạc thửa đất; trích sao hồ sơ địa chính (nếu cần thiết); ký quyết định hủy Trang bổ sung (đối với trường hợp Trang bổ sung trước đây do Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện hoặc Chi nhánh ký lập), lập lại Trang bổ sung.
Nếu người sử dụng đất có nhu cầu cấp lại Giấy chứng nhận, Chi nhánh scan (quét) hồ sơ kèm theo phiếu ý kiến thẩm định và file sơ đồ chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh.
- Trong thời gian không quá 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ do Chi nhánh chuyển đến, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh kiểm tra, nếu hồ sơ phù hợp quy định thì hoàn chỉnh hồ sơ, in Giấy chứng nhận, trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận.
- Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ do Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh chuyển đến, trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc, Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận và chuyển kết quả đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh để chuyển đến Chi nhánh scan (quét) lưu hồ sơ và Giấy chứng nhận, cập nhật, chỉnh lý biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có) trước khi giao Giấy chứng nhận cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để trả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
b) Đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư:
- Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển ngay hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh.
- Trong thời gian không quá 25 (hai mươi lăm) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh kiểm tra các giấy tờ pháp lý trong hồ sơ, đối chiếu hồ sơ địa chính đang lưu trữ, quản lý. Nếu phù hợp quy định của pháp luật thì trích lục bản đồ địa chính thửa đất hoặc đo đạc thửa đất đất đối với trường hợp chưa đo đạc thửa đất (nếu cần thiết); trích sao hồ sơ địa chính; ký quyết định hủy Trang bổ sung bị mất, cấp lại Trang bổ sung.
Nếu người sử dụng đất có nhu cầu cấp lại Giấy chứng nhận thì hoàn chỉnh hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận.
- Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ do Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh chuyển đến, trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc, Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận và chuyển kết quả đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh scan (quét) lưu hồ sơ và Giấy chứng nhận, cập nhật, chỉnh lý biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có) trước khi giao Giấy chứng nhận cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để trả kết quả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.