Điều 41. Trình tự, thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất phải được phép của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền
Tổng thời gian thực hiện không quá 15 (mười lăm) ngày làm việc, cụ thể như sau:
1. Đối với hộ gia đình, cá nhân:
a) Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (cấp xã, cấp huyện) chuyển ngay hồ sơ đến Phòng Tài nguyên và Môi trường.
b) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, Phòng Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ; xác minh thực địa, thẩm định nhu cầu chuyển mục đích sử dụng đất; trình Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; chuyển hồ sơ đến Chi nhánh để thực hiện công việc tiếp theo.
c) Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc, Ủy ban nhân dân cấp huyện ban hành quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất và chuyển quyết định đến Chi nhánh.
d) Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc, đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì Chi nhánh soạn văn bản gửi Phòng Tài chính - Kế hoạch để xác định số tiền được trừ vào tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất phải nộp (nếu có), đồng thời lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai” kèm theo hồ sơ chuyển đến Chi cục Thuế nơi có đất để xác định các khoản nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất.
- Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ do Chi nhánh chuyển đến, Phòng Tài chính - Kế hoạch có văn bản xác định số tiền được khấu trừ và gửi cho Chi cục Thuế (trường hợp phải xác định lại giá đất cụ thể thì thời gian này không tính vào tổng thời gian thực hiện của thủ tục).
- Sau khi nhận được văn bản xác định số tiền được khấu trừ của Cơ quan tài chính chuyển đến, trong thời gian không quá 04 (bốn) ngày làm việc Chi cục Thuế xác định các khoản nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất phải nộp và ban hành Thông báo nộp các khoản nghĩa vụ tài chính theo mẫu quy định.
- Sau khi người sử dụng đất đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản miễn giảm nghĩa vụ tài chính của Chi cục Thuế), người sử dụng đất phải nộp chứng từ đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính hoặc văn bản miễn giảm nghĩa vụ tài chính của Chi cục Thuế cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (nơi đã nộp hồ sơ) để chuyển đến Chi nhánh.
đ) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, Chi nhánh có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ; xác nhận vào Đơn đăng ký; xác nhận nội dung chuyển mục đích vào Giấy chứng nhận đã cấp. Trường hợp người đăng ký có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì Chi nhánh scan (quét) hồ sơ kèm theo phiếu ý kiến thẩm định và file sơ đồ chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh.
e) Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh kiểm tra tính pháp lý trong hồ sơ, nếu phù hợp quy định pháp luật thì hoàn chỉnh hồ sơ, in Giấy chứng nhận, trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận.
g) Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ do Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh chuyển đến, Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận và chuyển kết quả đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh để chuyển đến Chi nhánh scan (quét) lưu hồ sơ và Giấy chứng nhận, cập nhật, chỉnh lý biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có) trước khi giao Giấy chứng nhận cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để trả kết quả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
2. Đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao:
a) Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển ngay hồ sơ đến Chi cục Quản lý đất đai.
b) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, Chi cục Quản lý đất đai có trách nhiệm tham mưu Sở Tài nguyên và Môi trường thẩm tra hồ sơ; xác minh thực địa, thẩm định nhu cầu chuyển mục đích sử dụng đất; trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh để thực hiện công việc tiếp theo.
c) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành quyết định cho phép chuyển mục đích và chuyển quyết định đến Sở Tài nguyên và Môi trường để chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh.
d) Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc, đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh soạn văn bản gửi Sở Tài chính để xác định số tiền được trừ vào tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất (đối với trường hợp chuyển mục đích mà phải chuyển sang thuê), đồng thời lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai” kèm theo hồ sơ chuyển đến Cục Thuế tỉnh.
- Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ do Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh chuyển đến, Sở Tài chính có văn bản xác định số tiền được khấu trừ và gửi cho Cục Thuế tỉnh (trường hợp phải xác định lại giá đất cụ thể thì thời gian này không tính vào tổng thời gian thực hiện của thủ tục).
- Sau khi nhận được văn bản xác định số tiền được khấu trừ của Sở Tài chính chuyển đến, trong thời gian không quá 04 (bốn) ngày làm việc Cục Thuế tỉnh xác định các khoản nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất phải nộp và ban hành Thông báo nộp các khoản nghĩa vụ tài chính theo mẫu quy định.
- Sau khi người sử dụng đất đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản miễn giảm nghĩa vụ tài chính của Cục Thuế tỉnh), người sử dụng đất phải nộp chứng từ đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính hoặc văn bản miễn giảm nghĩa vụ tài chính của Cục Thuế tỉnh cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh.
đ) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ; xác nhận vào Đơn đăng ký; xác nhận nội dung chuyển mục đích vào Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp người đăng ký có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh hoàn chỉnh hồ sơ, in Giấy chứng nhận, trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận.
e) Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ do Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh chuyển đến, Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận và chuyển kết quả đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh để scan (quét) lưu hồ sơ và Giấy chứng nhận, cập nhật, chỉnh lý biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có) trước khi giao Giấy chứng nhận cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để trả kết quả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.