Điều 9. Trình tự lập Chương trình công tác của UBND thành phố:
1/ Chương trình công tác năm:
a- Chậm nhất vào ngày 30.11 hàng năm, các Sở gửi Văn phòng UBND thành phố danh mục các đề án cần trình UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố trong năm tới. Danh mục phải thể hiện rõ: Tên đề án, cơ quan phối hợp thực hiện, cơ quan thẩm định, thời hạn trình của từng đề án.
b- Văn phòng UBND thành phố dự thảo Chương trình công tác năm sau của UBND thành phố chậm nhất vào ngày 10.12 gửi lại cho các Sở và cơ quan có liên quan để tham gia ý kiến.
c- Trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày nhận được dự thảo Chương trình công tác năm của UBND thành phố, các Sở và cơ quan phải có ý kiến chính thức bằng văn bản gửi Văn phòng UBND thành phố để tổng hợp trình Chủ tịch UBND thành phố cho ý kiến chỉ đạo, hoàn chỉnh và trình UBND thành phố thông qua trong phiên họp thường kỳ cuối năm.
d- Trong thời hạn không quá 7 ngày kể từ ngày UBND thành phố thông qua chương trình công tác năm, Văn phòng UBND thành phố trình Chủ tịch UBND thành phố ký ban hành và gửi Thường vụ thành ủy, Chủ tịch HĐND thành phố, các thành viên UBND thành phố, Giám đốc các Sở, Chủ tịch HĐND và Chủ tịch UBND các quận, huyện, Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố và các tổ chức đoàn thể nhân dân.
2/ Chương trình công tác quý:
a- Trong tháng cuối của mỗi quý, các cơ quan phải đánh giá tình hình thực hiện Chương trình công tác quý đó của ngành mình, soát xét lại các đề án của quý tiếp theo đã ghi trong Chương trình công tác năm của UBND thành phố và xem xét các vấn đề mới phát sinh để đề nghị điều chỉnh Chương trình công tác cho quý sau.
Chậm nhất là ngày 15 của tháng cuối quý, các cơ quan gửi dự kiến diều chỉnh Chương trình quý sau cho Văn phòng UBND thành phố. Quá thời hạn trên coi như không có nhu cầu điều chỉnh.
b- Chậm nhất là ngày 20 của tháng cuối quý, Văn phòng UBND thành phố tổng hợp Chương trình công tác quý của UBND thành phố trình Chủ tịch UBND thành phố quyết định và chậm nhất là ngày 25 của tháng cuối quý phải gửi chương trình công tác quý sau cho các Sở, cơ quan, tổ chức liên quan biết và thực hiện.
3/ Chương trình công tác tháng:
a- Hàng tháng, các cơ quan căn cứ vào tiến độ chuẩn bị các đề án đã ghi trong Chương trình năm và Chương trình quý, những vấn đề còn tồn đọng và phát sinh thêm để đề nghị điều chỉnh Chương trình công tác tháng sau, gửi Văn phòng UBND thành phố chậm nhất vào ngày 20 hàng tháng. Quá thời hạn trên coi như cơ quan không có dề nghị điều chỉnh Chương trình và phải bảo đảm đúng thời hạn trình đề án như đã nêu trong Chương trình công tác năm và quý.
b- Văn phòng UBND thành phố tổng hợp Chương trình công tác tháng của UBND thành phố, trình Chủ tịch UBND thành phố quyết định và chậm nhất là ngày 25 hàng tháng phải gửi cho các Sở, cơ quan, tổ chức liên quan biết và thực hiện.
4/ Chương trình công tác tuần:
a- Các Sở, cơ quan, đơn vị và UBND quận, huyện muôn Chủ tịch, các Phó Chủ tịch chủ trì các Hội nghị, cuộc họp của ngành, địa phương mình thì chậm nhất vào ngày thứ năm hàng tuần phải đăng ký lịch làm việc cụ thể bằng văn bản gửi Văn phòng UBND thành phố. Không mời họp vào sáng thứ hai và thứ bảy hàng tuần.
b- Văn phòng UBND thành phố phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Thành ủy, căn cứ Chương trình công tác tháng của UBND thành phố, sự chỉ đạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND thành phố và đề nghị của các Sở, cơ quan, đơn vị, địa phương để lên lịch công tác hàng tuần của Thường trực HĐND, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND thành phố. Lịch công tác tuần phải được gửi cho các cơ quan, tổ chức liên quan chậm nhất vào sáng thứ hai hàng tuần.