Điều 19. Tiếp khách
1/ Tiếp khách nước ngoài:
a- Việc đón tiếp và làm việc với khách nước ngoài của UBND thành phố được thực hiện theo văn bản riêng của UBND thành phố.
b- Việc đón tiếp và làm việc với khách nước ngoài của các Sở, UBND các quận, huyện phải chấp hành nghiêm chỉnh các quy định hiện hành của Nhà nước, các văn bản có liên quan của UBND thành phố quy định về việc đón tiếp và làm việc với khách nước ngoài. Sau cuộc tiếp, nếu có vấn đề cần giải quyết nhưng không thuộc thẩm quyền của cơ quan, địa phương mình thì phải gửi văn bản đến cơ quan có thẩm quyền xem xét giải quyết và phải báo cáo Chủ tịch UBND thành phố, đồng thời gửi Giám đốc Sở ngoại vụ và Thủ trưởng các cơ quan có liên quan.
Đối với các đoàn khách nước ngoài về làm việc với ngành, địa phương, nểu Giám đốc các Sở, Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND quận, huyện xét thấy cần Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) UBND thành phố tiếp khách nước ngoài thì phải được thực hiện đúng các quy định hiện hành của Nhà nước, các văn bản có liên quan của UBND thành phố quy định về việc đón tiếp và làm việc với khách nước ngoài và phải thực hiện các nhiệm vụ cụ thể sau đây:
- Gửi Công văn đề nghị tiếp khách đến Văn phòng UBND thành phố ít nhất 5 ngày trước ngày dự kiến tiếp và kèm theo các hồ sơ cần thiết cũng như các đề xuất và kiến nghị cụ thể của ngành, địa phương;
- Phối hợp với Văn phòng UBND thành phố và Sở ngoại vụ chuẩn bị qặc nội dung tiếp và tổ chức thực hiện các kết quả của cuộc tiếp.
2/ Tiếp khách trong nước:
a- Văn phòng UBND thành phố có trách nhiệm bố trí chu đáo việc tiếp khách và sắp xếp lịch làm việc cụ thể của UBND thành phố (sau khi có ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch UBND thành phố) với các cơ quan, ban ngành ở TW, các tỉnh, thành phố trong nước đến thăm và làm việc với thành phố Đà Nẵng;
b- Giám đốc các Sở có trách nhiệm bố trí tiếp khách và có kế hoạch làm việc chu đáo với lãnh đạo và đoàn công tác của Bộ về làm việc với thành phố. Khi xét thấy cần Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) UBND thành phố tiếp thì Giám đốc Sở báo cáo bằng văn bản với Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) UBND thành phố ít nhất 3 ngày trước khi đoàn đến và phối hợp chặt chẽ với Văn phòng UBND thành phố chuẩn bị nội dung tiếp khách.
Điều 20: Chế độ giao ban của UBND Thành phố:
Ư Hàng tuần vào sáng thứ hai tổ chức họp giao ban giữa Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND thành phố với lãnh đạo Văn phòng UBND thành phố để giải quyết tình hình phát sinh trong tuần. Trường hợp cần thiết theo chỉ đạo của Chủ tịch UBND thành phố,
Văn phòng UBND thành phố chịu trách nhiệm mời một số ngành có liên quan tham dự giao ban.
Văn phòng UBND thành phố chuẩn bị cụ thể, ngắn gọn nội dung những đề nghị của các ngành, địa phương để báo cáo và xin ý kiến tại cuộc họp này.
2/ Hàng tháng tổ chức họp giao ban riêng giữa Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND thành phố với Giám đốc các Sở trong khối được phân công phụ trách để kịp thời giải quyết những vấn đề phát sinh. Đối với những vấn đề Phó Chủ tịch phụ trách khối không giải quyết được thì báo cáo trực tiếp với Chủ tịch hoặc đưa ra tập thể UBND thành phố để giải quyết.
3/ Vào ngày 20 hàng tháng, UBND thành phố tổ chức họp giao ban với Giám đốc các Sở và Chủ tịch UBND các quận, huyện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư dưới sự chủ trì của Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) UBND thành phố để nắm tình hình của các ngành, địa phương và có chỉ đạo kịp thời. Nếu ngày trên trùng vào ngày chủ nhật hoặc nghỉ lễ thì tổ chức giao ban vào ngày liền kề sau đó.
Trường hợp thật cần thiết, Giám đốc các Sở, Chủ tịch UBND quận, huyện có thể cử cấp Phó đi họp thay. Tuyệt đối không được cử Trưởng, Phó phóng hoặc chuyên viên đi họp thay.
4/ Thành phần tham dự các cuộc họp nêu tại khoản 2 và khoản 3 Điều này phải bảo đảm theo đúng quy định. Đối với các cuộc họp khác do UBND thành phố tổ chức thì phải đi đúng thành phần ghi trong giây mời. Trường hợp cử người không đúng thành phần đi họp thay thì phải được sự đồng ý trước của người chủ trì cuộc họp. Ý kiến phát biểu của người đi họp thay được coi là ý kiến của lãnh đạo ngành, địa phương. Giám đốc Sở, Chủ tịch UBND quận, huyện chịu trách nhiệm về ý kiến phát biểu của người được mình cử đi họp thay.
5/ Ý kiến kết luận chỉ đạo của Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND thành phố tại các cuộc họp nêu tại khoản 1, 2, 3 Điều này và các cuộc họp khác của UBND thành phố được thể hiện bằng Thông báo của UBND thành phố do Chánh Văn phòng UBND thành phố thừa lệnh Chủ tịch UBND thành phố ký ban hành sau khi được Chủ tịch
(Phó Chủ tịch) UBND thành phố duyệt nội dung văn bản. Thông báo được gửi cho các Sở, UBND các quận, huyện và các cơ quan có liên quan biết. Nếu vấn đề cần được thực hiện tiếp thì tiếp theo Thông báo, phải có văn bản được ký đúng thẩm quyền để các cơ quan này có căn cứ thực hiện.
Điều 21: Hội họp
1/ Các Sở khi cần tổ chức Hội nghị có mời lãnh đạo các Sở khác, Chủ tịch UBND các quận, huyện hoặc Hội nghị tổng kết công tác hàng năm của ngành thì phải được Chủ tịch UBND thành phố đồng ý trước về nội dung, thành phần, thời gian và địa điểm họp.
2/ Trong thời gian họp HĐND thành phố, phiên họp UBND thàrh phố, thành viên UBND thành phố và Giám đốc các Sở không được đi công tác nước ngoài hoặc đi công tác ở các địa phương khác ngoài thành phố. Trường hợp đặc biệt phải báo cáo và được sự đồng ý của Chủ tịch UBND thành phố".
3/ Mỗi năm ít nhất một lần, Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) UBND thành phố họp với Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND các quận, huyện để đánh giá việc triển khai thực hiện Kế hoạch kinh tế- xã hội và ngân sách tại địa phương.
4/ Mỗi năm ít nhất một lần, Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) UBND thành phố họp với lãnh đạo các Sở để kiểm điểm việc thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước trên địa bàn thành phố.