Điều 15. Phiên họp của UBND thành phố:
1/ Chủ tịch UBND thành phố triệu tập phiên họp thường kỳ hàng tháng của UBND thành phố. Trong trường hợp xét thấy cần thiết hoặc theo yêu cầu của ít nhất 1/2 tổng số thành viên UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố triệu tập phiên họp bất thường;
2/ Phiên họp thường kỳ hàng tháng của UBND thành phố được tổ chức vào ngày thứ năm cuối tháng. Tùy tình hình thực tế, Chủ tịch UBND thành phố có thể quyết định đổi ngày họp nhưng phải thông báo trước cho các thành viên UBND thành phố ít nhất 3 ngày trước ngày họp;
3/ Đối với những vấn đề thuộc thẩm quyền quyết định tập thể quy định tại Điều 1 Quy chế này thì chậm nhất là 10 ngày (trường hợp đặc biệt là 5 ngày) trước phiên họp của UBND thành phố, Chủ đề án phải gửi hồ sơ cho Văn phòng UBND thành phố;
4/ Các Phó Chủ tịch UBND thành phố phụ trách khối tổ chức họp nghe các ngành báo cáo nội dung Đề án liên quan trước khi trình ra phiên họp thường kỳ của UBND thành phố. Tại phiên họp UBND thành phố, Chủ đề án chỉ báo cáo tóm tắt nội dung của đề án và nêu cụ thể, tóm tắt những vấn đề cần tập trung giải quyết và những vấn đề còn có ý kiến khác nhau trong quá trình chuẩn bị đề án.
5/ Văn phòng UBND thành phố có nhiệm vụ:
a- Thẩm định các hồ sơ, đề án trình ra phiên họp UBND thành phố;
b- Chuẩn bị nội dung chương trình phiên họp, dự kiến thành phần họp trình Chủ tịch UBND thành phố quyết định;
c- Gửi giấy mời họp và tài liệu họp đến các thành viên UBND thành phố và đại biểu mời trước khi họp ít nhất 5 ngày (hoặc 2 ngày trong trường hợp đặc biệt), trừ trường hợp họp bất thường.