Điều 26. Công tác báo cáo, thông tin
1/ Giám đốc các Sở, Chủ tịch UBND các quận, huyện có nhiệm vụ:
a- Gửi Chủ tịch UBND thành phố các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm) và các báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất theo quy định chung.
b- Chuẩn bị các báo cáo của UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố để trình Chính phủ, các Bộ ngành ở TW, HĐND thầnh phố theo sự phân công của Chủ tịch UBND thành phố.
2/ Ngoài nhiệm vụ như các Giám đốc Sở khác, Chánh Văn phòng UBND thành phố còn thực hiện các nhiệm vụ sau đây:
a- Tổ chức việc cung cấp thông tin hàng ngày cho Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND thành phố về các vấn đề đã và đang được Chủ tịch, các Phó Chủ tịch giải quyết; các vấn đề quan trọng do các cơ quan, địa phương gửi trình UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố và một số thông tin kinh tế-xã hội, an ninh, quốc phòng, đôi ngoại nổi bật trong ngày. Thiết lập đường dây điện thoại nóng để giúp UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố kịp thời thu nhận, xử lý thông tin và chỉ đạo việc giải quyết.
b- Tổ chức việc điểm báo hàng ngày trình UBND thành phố, thông báo ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) xử lý các vấn đề báo nêu cho cơ quan, địa phương có liên quan và theo dõi viêc thưc hiên, báo cáo Chủ tich, các Phó Chủ tich UBND thành phố.
c- Báo cáo tổng hợp hàng tháng về sự chỉ đạo, điều hành của UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố và tình hình thực hiện kế hoạch kinh tế-xã hội của thành phố gửi Văn phòng Chính phủ, Thường vụ Thành ủy, Thường trực HĐND thành phố, các thành viên UBND thành phố, các Sở, HĐND, UBND các quận, huyện, ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố và lãnh đạo các tổ chức đoàn thể nhân dân tại địa phương, đồng thời báo cáo tại phiên họp thường kỳ của UBND thành phố.
d- Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc các cơ quan, địa phương thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin báo cáo và tổ chức khai thác các thông tin để phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố.