Điều 16. Thành phần tham dự phiên họp UBND thành phố:
1/ Các thành viên UBND thành phố phải tham dự đầy đủ các phiên họp UBND thành phố. Thành viên UBND thành phố vắng mặt có thể ủy nhiệm cho cấp phó đơn vị mình phụ trách đi họp thay nhưng phải được chủ tịch UBND thành phố đồng ý và chịu trách nhiệm về ý kiến của người do mình ủy nhiệm. Người đi họp thay không được tham gia biểu quyết tại phiên họp và phải báo cáo kết quả phiên họp với người đã ủy nhiệm.
2/ Phiên họp UBND thành phố được tiến hành khi có ít nhất 3/4 tổng số thành viên UBND thành phố tham dự.
3/ Chủ tịch UBND thành phố chủ trì phiên họp của UBND thành phố. Trường hợp đi vắng, Chủ tịch UBND thành phố ủy quyền cho Phó Chủ tịch Thường trực chủ trì phiên họp UBND thành phố.
4/ Chủ tịch UBND thành phố có thể mời Thường trực HĐND, Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân, Chánh án Tòa án nhân dân, Chủ tịch ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố và người đứng đầu các tổ chức đoàn thể tham dự phiên họp UBND thành phố khi bàn việc thực hiện nhiệm vụ kỉnh tế, ngân sách ở địa phương hoặc thảo luận những vấn đề có liên quan đến cơ quan, tổ chức đó. Những người tham dự phiên họp không phải là thành vỉên UBND thành phố được phát biểu ý kiến nhưng không được biểu quyết.
5/ Biên bản phiên họp UBND thành phố phải ghi đầy đủ các ý kiến phát biểu và diễn biến của phiên họp, ý kiến kết luận của Chủ tọa, các kết quả biểu quyết. Chánh Văn phòng UBND thành phố tổ chức việc ghi biên bản và trực tiếp ký biên bản phiên họp.
6/ Ngay sau khi phiên họp kết thúc, Chánh Văn phòng UBND thành phố hoàn chỉnh dự thảo Thông báo nội dung phiên họp trình Chủ tịch UBND thành phố (hoặc Phó Chủ tịch Thường trực) duyệt ký ban hành. Văn bản được gửi cho Thường trực HĐND thành phố, các thành viên UBND thành phố và các cơ quan, tổ chức có liên quan. Nếu vấn đề cần được thực hiện tiếp thì tiếp theo Thông báo, phải có văn bản được ký đúng thẩm quyền để các cơ quan, địa phương có căn cứ thực hiện.