Điều 28. Hồ sơ để trình duyệt phương án dự toán bồi thường, hỗ trợ, tái định cư
1. Quyết định phê duyệt dự án đầu tư, hoặc quyết định giao nhiệm vụ chuẩn bị mặt bằng để thực hiện dự án của cấp có thẩm quyền.
2. Quyết định thu hồi đất, giao đất của cấp có thẩm quyền kèm theo danh sách các hộ Nhà nước thu hồi đất.
3. Bản đồ hiện trạng khu đất bị thu hồi (tỷ lệ 1/500 hoặc 1/1000) có xác nhận của sở Tài nguyên và Môi trường hoặc trích đo địa chính, trích lục bản đồ địa chính. Riêng dự án theo tuyến cần trích lục các thửa đất bị thu hồi.
4. Biên bản hội nghị họp triển khai thực hiện công tác bồi thường, phổ biến chế độ chính sách bồi thường, hướng dẫn kiểm kê, phát tờ khai; biên bản xác định giá trị còn lại nhà, công trình của tổ chức (nếu có)
5. Biên bản kiểm kê tài sản, đất đai theo mẫu quy định có chữ ký của các bên liên quan và xác nhận của UBND cấp xã, được sắp xếp theo thứ tự phương án dự toán bồi thường tính toán, phô tô các loại giấy tờ nhà đất có liên quan, trường hợp các hộ chưa có giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất phải có tường trình của người sử dụng đất và có xác nhận của UBND cấp xã về nguồn gốc, quá trình sử dụng đất và các biên bản khác có liên quan.
6. Các bản xác nhận quy định tại khoản 4 Điều 27 quy định này.
7. Biên bản hội nghị, các văn bản có liên quan đến xử lý bồi thường, hỗ trợ.
8. Tờ trình đề nghị phê duyệt phương án dự toán bồi thường, hỗ trợ GPMB kèm theo các phụ lục tính toán chi tiết, biểu tổng hợp, biểu thuyết minh tính toán bồi thường, hỗ trợ đất, tài sản, các khoản hỗ trợ theo quy định; đĩa mềm các phụ lục tính toán chí tiết; ảnh (hoặc băng hình) hiện trạng khu vực đất thu hồi (nếu có).
Hồ sơ nêu trên gửi cơ quan thẩm định 03 bộ nếu là dự án thuộc thẩm quyền phê duyệt của UBND cấp tỉnh, 2 bộ nếu dự án thuộc thẩm quyền phê duyệt của UBND cấp huyện. Trong vòng 03 ngày làm việc cơ quan thẩm định kiểm tra hồ sơ nếu không có ý kiến gì thì coi như hồ sơ đầy đủ theo quy định, nếu thiếu hoặc chưa hợp lệ thì phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan trình biết những hồ sơ cần bổ sung; việc giao nhận hồ sơ phải có sổ sách theo dõi và ký nhận của các bên.
Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định, cơ quan thẩm định phải thẩm định xong và trình cấp có thẩm quyền phê duỵệt. Đối với các dự án lớn và phức tạp thời giam này có thể kéo dài hơn nhưng không quá 30 ngày. Trong vòng 5 ngày làm việc cơ quan có thẩm quyền phê duyệt xem xét và quyết định phê duyệt phương án dự toán bồi thường, hỗ trợ GPMB.