Điều 42. Hồ sơ trình xét hủy tài liệu hết giá trị
Đơn vị hoặc người được giao nhiệm vụ có trách nhiệm trình người đứng đầu cơ quan, tổ chức hồ sơ xét hủy tài liệu hết giá trị. Hồ sơ trình gồm có:
1. Tờ trình về việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị.
2. Danh mục tài liệu hết giá trị.
3. Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị.
4. Mục lục hồ sơ, tài liệu giữ lại.
5. Dự thảo quyết định về việc thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu (nếu đơn vị chưa thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu).