Điều 41. Tiêu huỷ tài liệu hết giá trị
1. Việc tiêu huỷ tài liệu hết giá trị phải bảo đảm đúng thủ tục và quy trình theo quy định; nghiêm cấm các cơ quan, tổ chức, cá nhân tự tiêu huỷ hồ sơ, tài liệu của cơ quan, tổ chức và bán tài liệu hết giá trị ra thị trường tự do.
2. Quy trình tiêu hủy tài liệu:
a) Lập danh mục tài liệu hết giá trị và viết bản thuyết minh tài liệu hết giá trị;
b) Trình người đứng đầu cơ quan, tổ chức hồ sơ xét hủy tài liệu hết giá trị;
d) Hội đồng xác định giá trị tài liệu thực hiện việc xét hủy tài liệu hết giá trị;
đ) Đề nghị cơ quan có thẩm quyền thẩm tra tài liệu hết giá trị khi tiêu hủy;
e) Hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền ra quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị;
g) Tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị;
h) Lập và lưu hồ sơ về việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị.