Điều 20. Trình tự quản lý văn bản đi
Tất cả văn bản do các cơ quan, tổ chức phát hành được quản lý theo trình tự sau:
1. Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số, ký hiệu và ngày, tháng, năm của văn bản,
2. Kiểm tra, đối chiếu chữ ký của người có thẩm quyền ký văn bản.
3. Nhân bản.
4. Đóng dấu cơ quan và dấu mức độ khẩn, mật (nếu có).
5. Đăng ký văn bản đi.
6. Làm thủ tục, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi.
7. Lưu văn bản đi.