Điều 16. Tạm ứng và thanh, quyết toán kinh phí
1. Tạm ứng kinh phí: Căn cứ quyết định phân khai kinh phí của UBND tỉnh, Sở KH&CN cấp tạm ứng theo nguyên tắc.
– Theo quy định tại hợp đồng đã ký giữa Sở KH&CN và cơ quan chủ trì;
– Tổng kinh phí tạm ứng không vượt quá 50% tổng kinh phí từ nguồn ngân sách nhà nước;
– Kinh phí tạm ứng không vượt quá kinh phí còn lại trong dự toán năm được cấp có thẩm quyền giao cho nhiệm vụ KH&CN;
– Số kinh phí từ nguồn ngân sách nhà nước còn lại sau khi tạm ứng không dưới 20% tổng kinh phí từ nguồn ngân sách nhà nước cho thực hiện nhiệm vụ (với nhiệm vụ có tổng kinh phí dưới 500 triệu đồng) hoặc không dưới 100 triệu đồng (với nhiệm vụ có tổng kinh phí từ 500 triệu đồng trở lên).
Tổ chức chủ trì có trách nhiệm sử dụng kinh phí đã tạm ứng đúng mục đích, đúng chế độ, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.
2. Thanh toán, quyết toán kinh phí
a) Kinh phí của nhiệm vụ KH&CN được thanh, quyết toán theo quy định hiện hành. Đối với các nhiệm vụ KH&CN thực hiện trong nhiều năm tổ chức chủ trì quyết toán hàng năm theo niên độ ngân sách đối với số kinh phí thực nhận và thực chi. Khi kết thúc nhiệm vụ KH&CN thì tổng hợp lũy kế quyết toán từ năm đầu thực hiện đến năm báo cáo.
b) Kinh phí còn lại được cấp sau khi
– Nhiệm vụ KH&CN đã được Sở KH&CN phê duyệt quyết toán;
– Nhiệm vụ được Hội đồng đánh giá nghiệm thu cấp Tỉnh do Sở KH&CN thành lập xếp loại Đạt yêu cầu trở lên;
– Các sản phẩm đã được hoàn thiện theo kết luận của Hội đồng nghiệm thu cấp Tỉnh và nộp đầy đủ về Sở KH&CN;
– Nhiệm vụ đã được đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ theo quy định.
Tổ chức chủ trì lưu giữ hồ sơ, chứng từ và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hồ sơ, chứng từ thanh toán do mình phê duyệt.