Điều 12. Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp nhiệm vụ KH&CN
1. Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp
Do Giám đốc Sở KH&CN quyết định thành lập. Hội đồng có ít nhất 7 thành viên, trong đó: Chủ tịch Hội đồng là Lãnh đạo Sở KH&CN, Thư ký khoa học là Lãnh đạo Phòng chuyên môn của Sở KH&CN, 01 ủy viên là Lãnh đạo Sở Tài chính, 02 phản biện và các thành viên khác là các nhà khoa học, đại diện cơ quan, tổ chức đề xuất đặt hàng, nhà quản lý, nhà kinh doanh có năng lực và chuyên môn phù hợp với nhiệm vụ tư vấn. Thư ký hành chính là chuyên viên phòng chuyên môn của Sở KH&CN, giúp việc cho Hội đồng. Hội đồng có nhiệm vụ xem xét các hồ sơ hợp lệ về nội dung chuyên môn và dự toán kinh phí để tư vấn lựa chọn cơ quan chủ trì (với nhiệm vụ tuyển chọn) và yêu cầu hoàn thiện hồ sơ nhiệm vụ.
2. Phương thức làm việc của Hội đồng
a) Phiên họp Hội đồng chỉ được tiến hành khi có ít nhất 2/3 thành viên Hội đồng tham dự. Trong đó có Chủ tịch, 02 ủy viên phản biện và ủy viên thư ký khoa học.
b) Hội đồng thảo luận và chấm điểm độc lập vào phiếu đánh giá. Hội đồng công khai kết quả đánh giá; kiến nghị tổ chức, cá nhân trúng tuyển hoặc được giao trực tiếp chủ trì nhiệm vụ KH&CN và thông qua biên bản làm việc.
c) Tổ chức, cá nhân được hội đồng đề nghị trúng tuyển là tổ chức, cá nhân có hồ sơ được xếp hạng với tổng số điểm trung bình của các tiêu chí cao nhất và phải đạt từ 70/100 điểm trở lên. Trong đó không có tiêu chí nào có quá 1/3 số thành viên hội đồng có mặt cho điểm “không” (điểm 0); Đối với các hồ sơ có tổng số điểm trung bình bằng nhau thì điểm cao hơn của chủ tịch hội đồng được ưu tiên để xếp hạng.
d) Trường hợp Hội đồng thống nhất thực hiện nhiệm vụ
– Hội đồng kiến nghị các thông tin cơ bản như: Tên tổ chức chủ trì thực hiện nhiệm vụ KH&CN; Mục tiêu, nội dung và sản phẩm KH&CN chính của nhiệm vụ với các yêu cầu khoa học, chất lượng tương ứng cần phải đạt (nếu có); Nhu cầu nhân lực, nguyên vật liệu chủ yếu, năng lượng, máy móc thiết bị, thời gian thực hiện; Phương thức khoán chi (khoán chi đến sản phẩm cuối cùng hoặc khoán chi từng phần); Các điểm cần chỉnh sửa khác trong nội dung thuyết minh nhiệm vụ KH&CN.
– Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày họp Hội đồng, chủ nhiệm và tổ chức chủ trì nhiệm vụ KH&CN có trách nhiệm bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ nhiệm vụ KH&CN theo kết luận của Hội đồng. Hội đồng ủy quyền cho ít nhất 02 ủy viên Hội đồng (trong đó có ít nhất 01 phản biện) chịu trách nhiệm rà soát việc chỉnh sửa Hồ sơ nhiệm vụ KH&CN của tổ chức chủ trì theo kết luận của Hội đồng. Bản xác nhận rà soát là một thành phần hồ sơ trình UBND tỉnh phê duyệt nhiệm vụ.
– Hội đồng ủy quyền cho tổ thẩm định kinh phí do chủ tịch Hội đồng là tổ trưởng, thành viên là lãnh đạo Sở Tài chính và một số thành viên khác do chủ tịch Hội đồng mời. Thư ký hành chính của tổ thẩm định kinh phí là thư ký hành chính của Hội đồng. Tổ thẩm định kinh phí tiến hành thẩm định dự toán kinh phí nhiệm vụ.
đ) Trường hợp tổ chức tuyển chọn mà không có hồ sơ nào được chọn, Sở KH&CN tiếp tục thông báo tuyển chọn lần 2. Nếu sau 02 lần tổ chức tuyển chọn mà vẫn không có hồ sơ được chọn, Sở KH&CN báo cáo UBND tỉnh cho dừng thực hiện nhiệm vụ KH&CN.
e) Trường hợp nhiệm vụ được giao trực tiếp mà tổ chức chủ trì không đủ năng lực thực hiện hoặc thuyết minh nhiệm vụ không chứng minh được tính cần thiết, tính khả thi, khả năng ứng dụng, Giám đốc Sở KH&CN báo cáo UBND tỉnh dừng thực hiện nhiệm vụ.