Điều 9. Việc giao nộp hồ sơ tài liệu của cán bộ, công chức đang công tác, khi nghỉ hưu, thôi việc, chuyển công tác được quy định như sau:
- Đối với tài liệu của các đồng chí là lãnh đạo HĐND và UBND tỉnh thì do Trung tâm Lưu trữ tỉnh trực tiếp thu thập, sắp xếp, quản lý và phục vụ các nhu cầu khai thác tài liệu lưu trữ.
- Đối với tài liệu của các đồng chí là lãnh đạo HĐND và UBND huyện thì do Lưu trữ huyện trực tiếp thu thập, sắp xếp, quản lý và phục vụ các nhu cầu khai thác tài liệu lưu trữ.
- Đối với tài liệu của lãnh đạo các cơ quan, đơn vị thì Lưu trữ cơ quan, đơn vị đó trực tiếp thu thập, sắp xếp, quản lý và phục vụ các nhu cầu khai thác tài liệu lưu trữ.
- Đối với tài liệu của cán bộ, công chức chuyên môn của cơ quan, đơn vị thì mỗi cán bộ, công chức đó có nhiệm vụ sắp xếp, thống kê tài liệu, hồ sơ thuộc phần hành và làm thủ tục giao nộp về lưu trữ cơ quan, đơn vị theo quy định tại Điều 11 của Quy định này.