Điều 22. Thẩm quyền cho sử dụng tài liệu lưu trữ:
* Tại Trung tâm lưu trữ tỉnh:
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh duyệt cho phép người nước ngoài được sử dụng các loại tài liệu lưu trữ của tỉnh tại phòng đọc và quyết định việc cung cấp bản sao tài liệu lưu trữ.
- Chánh Văn phòng HĐND và UBND tỉnh ủy quyền cho Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh duyệt cho phép cán bộ, công chức trong, ngoài cơ quan và cá nhân đến nghiên cứu, sử dụng tài liệu lưu trữ (không thuộc loại tài liệu mật) để thực hiện nhiệm vụ được giao và phục vụ các nhu cầu chính đáng của công dân. Những tài liệu thông thường, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh được phép cấp bản sao tài liệu lưu trữ.
Trường hợp tài liệu nghiên cứu là tài liệu chỉ các mức độ mật phải có ý kiến trực tiếp của Chánh văn phòng.
* Tại Lưu trữ cơ quan (Lưu trữ huyện, thành phố và Lưu trữ sở, ban ngành):
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thành phố, Giám đốc các sở, ban ngành (Gọi tắt là thủ trưởng cơ quan) duyệt cho phép người nước ngoài được sử dụng các loại tài liệu lưu trữ của các huyện, thành phố, sở, ban ngành (Gọi tắt là cơ quan) tại phòng đọc hoặc tại kho lưu trữ và quyết định việc cung cấp bản sao.
- Chánh Văn phòng HĐND và UBND huyện, thành phố và Trưởng phòng Hành chính - Quản trị của các sở, ban ngành duyệt cho phép cán bộ, công chức trong, ngoài cơ quan và cá nhân đến nghiên cứu sử dụng tài liệu lưu trữ (không thuộc loại tài liệu mật) để thực hiện nhiệm vụ được giao và phục vụ các nhu cầu chính đáng của công dân, cấp bản sao đối với những tài liệu thông thường.
Trường hợp tài liệu nghiên cứu là tài liệu chỉ các mức độ mật phải có ý kiến trực tiếp của Chủ tịch UBND huyện, thành phố, Giám đốc sở, ban ngành.