Điều 23. Quy định chế độ cho sao chụp các loại tài liệu:
- Chỉ thực hiện việc sao chụp và cấp chứng thực bản sao tài liệu lưu trữ khi cần thiết.
- Đối với tài liệu thông thường, khi sao chụp phải đảm bảo những quy định tại điều 22 của quy định này.
- Đối với tài liệu có dấu chỉ các mức độ mật, khi sao chụp và cấp bản sao, trích sao phải thực hiện như quy định tại điều 3 Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước ban hành kèm theo Nghị định 84-HĐBT ngày 09/3/1992 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ) và tại điều 22 của quy định này.
- Không thực hiện việc sao toàn bộ khối tài liệu để biến thành kho lưu trữ bản sao ở tất cả các cơ quan lưu trữ các cấp.