Điều 14: Các cơ quan, đơn vị là nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh, Lưu trữ huyện, thành phố có trách nhiệm thực hiện chế độ báo cáo thống kê hàng năm của cơ quan, đơn vị về Trung tâm Lưu trữ tỉnh, Lưu trữ huyện và cơ quan Lưu trữ cấp trên trực tiếp.
Trung tâm Lưu trữ tỉnh có nhiệm vụ hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thực hiện chế độ thông tin báo cáo hàng năm theo quy định của Nhà nước.