Điều 20. Đối tượng và thủ tục nghiên cứu, sử dụng tài liệu lưu trữ:
- Về đối tượng:
+ Cán bộ, công chức trong và ngoài cơ quan đến nghiên cứu và sử dụng tài liệu lưu trữ để thực hiện nhiệm vụ được giao.
+ Cá nhân đến sử dụng tài liệu phục vụ cho các nhu cầu chính đáng.
+ Người nước ngoài đến nghiên cứu tài liệu.
- Về thủ tục:
+ Các đối tượng là người trong cơ quan phải có ý kiến của lãnh đạo cơ quan cho phép được nghiên cứu, sử dụng những tài liệu có liên quan.
+ Các đối tượng là người ngoài cơ quan khi đến nghiên cứu tài liệu lưu trữ phải có giấy giới thiệu của cơ quan, đơn vị quản lý; nếu là công dân Việt Nam phải có Chứng minh nhân dân (hoặc giấy giới thiệu của chính quyền nơi cư trú).
+ Đối tượng là người nước ngoài khi đến nghiên cứu tài liệu lưu trữ phải có giấy giới thiệu của cơ quan quản lý người nước ngoài tại Việt Nam hoặc theo quy định tại điều 22 của Quy định này.
+ Tất cả các đối tượng đến nghiên cứu tài liệu phải ghi vào Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu (Phụ lục số 12a hoặc 12b).