Điều 12: Việc xác định giá trị và tiêu hủy tài liệu do Hội đồng xác định giá trị và tiêu hủy tài liệu của cơ quan quyết định. Hội đồng xác định giá trị và tiêu hủy tài liệu do người đứng đầu cơ quan, đơn vị thành lập. Thành phần Hội đồng được quy định như sau:
1. Tại Trung tâm Lưu trữ tỉnh:
- Chánh Văn phòng HĐND và UBND tỉnh làm Chủ tịch.
- Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh làm Phó Chủ tịch.
- Đại diện của các Bộ phận hoặc cá nhân có tài liệu làm Ủy viên.
- Cán bộ của Trung tâm Lưu trữ tỉnh là Ủy viên, kiêm Thư ký Hội đồng.
2. Tại Lưu trữ Huyện, thành phố:
- Chánh Văn phòng HĐND và UBND huyện, thành phố làm Chủ tịch.
- Đại diện của các Bộ phận hoặc cá nhân có tài liệu làm Ủy viên.
- Cán bộ của Lưu trữ huyện, thành phố là Ủy viên, kiêm Thư ký Hội đồng.
3. Tại các cơ quan, đơn vị:
- Thủ trưởng cơ quan, đơn vị làm Chủ tịch.
- Đại diện của các Bộ phận hoặc cá nhân có tài liệu làm Ủy viên.
- Cán bộ Lưu trữ là Ủy viên, Thư ký Hội đồng.