Điều 16. Trung tâm Lưu trữ tỉnh, Lưu trữ huyện và Lưu trữ các cơ quan, đơn vị phải đảm bảo có đầy đủ các loại sổ sách thống kê và công cụ tra tìm tài liệu sau:
- Sổ nhập tài liệu (Xem phụ lục số 7)
- Sổ đăng ký các phông lưu trữ (Xem phụ lục số 8).
- Mục lục hồ sơ.
- Thẻ tra tìm tài liệu lưu trữ (Xem phụ lục 10).