Điều 15: Trung tâm Lưu trữ tỉnh, Lưu trữ huyện, thành phố và Lưu trữ các cơ quan, đơn vị phải tổ chức kiểm kê lưu trữ định kỳ ít nhất một lần/năm. Ngoài ra, có thể tổ chức kiểm kê đột xuất khi cần thiết. Việc tổ chức kiểm kê phải được lập thành Biên bản (Xem phụ lục số 6). — Quyết định 121/2003/QĐ-UB

Điều 1. Nay ban hành kèm theo quyết định này bản quy định về công tác lưu trữ Nhà nước của tỉnh. Điều 2. Các ông (bà): Chánh Văn phòng HĐND và UBND tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, Giám đốc Sở, Ban ngành thuộc tỉnh và các cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. Điều 1 Điều 2 Điều 3 Điều 4. Người đứng đầu các cơ quan, đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình có trách nhiệm tổ chức chỉ đạo thực hiện tốt công tác lưu trữ của cơ quan, đơn vị. Điều 5. Nghiêm cấm việc chiếm giữ, tiêu hủy trái phép, làm hư hại tài liệu lưu trữ hoặc sử dụng tài liệu vào mục đích trái với lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân. Điều 6. Trách nhiệm thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ: Điều 7. Thời hạn giao nộp tài liệu lưu trữ được quy định như sau: Điều 8. Thành phần tài liệu giao nộp vào Lưu trữ do Văn phòng HĐND và UBND tỉnh hướng dẫn cụ thể theo quy định hiện hành của Nhà nước. Điều 9. Việc giao nộp hồ sơ tài liệu của cán bộ, công chức đang công tác, khi nghỉ hưu, thôi việc, chuyển công tác được quy định như sau: Điều 10. Trường hợp cơ quan, đơn vị giải thể, phá sản thì trước khi chấm dứt hoạt động, người đứng đầu cơ quan, đơn vị phải quản lý, giao nộp tài liệu theo các quy định sau: Điều 11. Nguyên tắc và thủ tục giao nộp tài liệu vào lưu trữ được quy định như sau: Điều 12 Điều 13 Điều 14 Điều 15 Điều 16. Trung tâm Lưu trữ tỉnh, Lưu trữ huyện và Lưu trữ các cơ quan, đơn vị phải đảm bảo có đầy đủ các loại sổ sách thống kê và công cụ tra tìm tài liệu sau: Điều 17 Điều 18 Điều 19 Điều 20. Đối tượng và thủ tục nghiên cứu, sử dụng tài liệu lưu trữ: Điều 21. Các hình thức nghiên cứu, sử dụng tài liệu lưu trữ: Điều 22. Thẩm quyền cho sử dụng tài liệu lưu trữ: Điều 23. Quy định chế độ cho sao chụp các loại tài liệu: Điều 24. Chánh văn phòng HĐND và UBND tỉnh có trách nhiệm hướng dẫn tổ chức thực hiện thống nhất các quy định này. Điều 25. Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, Giám đốc các sở, ban ngành có nhiệm vụ thường xuyên kiểm tra việc tổ chức thực hiện tốt các quy định này. Điều 26. Cơ quan, tập thể và cá nhân có thành tích trong việc quản lý, bảo vệ tài liệu lưu trữ thì được khen thưởng theo chế độ chung của nhà nước. Điều 27

Không có điều nào khớp từ khoá.